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Text File  |  1994-03-20  |  84.7 KB  |  2,876 lines
  1. #001
  2. Editor: Tastenbelegung
  3. Tastaturbelegung Texteditor
  4.   [BACKSPACE] Zeichen vor Cursor löschen
  5.      [DELETE] aktuelles Zeichen löschen
  6.  [SHIFT][DEL] Zeile löschen
  7.   [CTRL][DEL] Wort(teil) löschen
  8.  [RETURN/ENT] Zeilenende/-abbruch
  9.         [TAB] bis 5 Leerzeichen einfügen
  10.         [INS] Umschalten INSERT/OVERWR.
  11.   [CTRL][INS] Leerzeile einfügen
  12.  [SHIFT][INS] ASCII-Tabelle aufrufen
  13.        [HOME] zum Textanfang
  14. [SHIFT][HOME] zum Textende
  15.       [up|dn] Cursor 1 Zeile auf/ab
  16.       [l.|r.] Cursor 1 Spalte l./r.
  17. [CTRL][up|dn] Fenster auf/ab
  18. [CTRL][l.|r.] Wortweise Springen
  19.   [SH][up|dn] zur Fensterober/unterkante
  20.   [SH][l.|r.] zum Zeilenanfang/-ende
  21.  [ALT][0]-[9] ASCII-Eingabe (NUM-Block)
  22.         [ESC] "Gehe zu..."
  23.  [SHIFT][ESC] "Suche&Ersetze..."
  24.        [UNDO] gelöschte Zeile retten
  25.        [HELP] Dieser Hilfstext
  26.  
  27. (Der Menüeintrag "Extras\Hilfe" gibt 
  28. weitere Informationen zum Texteditor!)
  29. #002
  30. Editor: ASCII-Eingabe
  31. Klicken Sie mit der Maus das gewünschte 
  32. ASCII-Zeichen an. Es wird in der Einfü-
  33. gezeile aufgenommen. (Doppelklick auf 
  34. ein Zeichen fügt dieses doppelt ein!) 
  35. Wenn Sie diesen Dialog mit "OK" schlie-
  36. ßen, wird augenblicklich der Text aus 
  37. der Einfügezeile im Editorfenster an der 
  38. aktuellen Cursorposition eingefügt.
  39.  
  40. Mit [ESC] können Sie die komplette Ein-
  41. fügezeile löschen.
  42. Mit [BACKSPACE] können Sie das jeweils 
  43. letzte Zeichen in der Einfügezeile 
  44. löschen.
  45. #003
  46. Editor: READ-ONLY-Fenster
  47. Das oberste Fenster ist momentan ein 
  48. Fenster, das nach dem Ende einer Arbeit-
  49. Funktion geöffnet blieb. Das Fenster hat 
  50. READ-ONLY-Status, so daß Sie zwar die 
  51. Daten ansehen, nicht aber verändern 
  52. können.
  53. #004
  54. Editor: Schreibfenster
  55. Das oberste Fenster ist momentan ein 
  56. Fenster, das nach dem Ende einer Arbeit-
  57. Funktion geöffnet blieb. Das Fenster hat 
  58. Schreibstatus, so daß Sie die Daten 
  59. verändern können.
  60. #010
  61. Tastaturbelegung Fensterauswahl-Dialoge
  62. Fensterauswahl-Dialoge sind Dialoge, in 
  63. denen ein kleines Sichtfenster die aus-
  64. zuwählenden oder zu lesenden Daten 
  65. zeigt. Die Fensterauswahl-Dialoge in 
  66. MAIL Service wurden fast alle umgestellt 
  67. auf REALTIME-Sliderdialoge. Das heißt, 
  68. wenn Sie den Slider rechts im Fenster-
  69. Scrollbalken bei gedrückter Maustaste 
  70. rauf und runter schieben, wird der ent-
  71. sprechende Text im Dialogfenster direkt 
  72. mitverschoben.
  73.  
  74. Natürlich sind diese Dialoge auch wei-
  75. terhin mit der Tastatur steuerbar:
  76.  
  77.  [RETURN/ENT] Default-Button
  78.        [HOME] zum Listenanfang
  79. [SHIFT][HOME] zum Listenende
  80.       [up|dn] Liste 1 Zeile auf/ab
  81.       [l.|r.] Liste 1 Spalte l./r.
  82. [CTRL][up|dn] Liste 1 Seite auf/ab
  83.  [ESC]/[UNDO] Abbruch-Button
  84.        [HELP] Dieser Hilfstext
  85.  
  86. ACHTUNG:
  87. Der OK-Button beim D-MOVER Wandler-Dia-
  88. log ist nicht voreingestellt, kann aber 
  89. über [SHIFT][RETURN/ENTER] ausgelöst 
  90. werden.
  91. #100
  92. MAILSERV / Programminfo
  93. Hinter diesem Menüpunkt verbergen sich - 
  94. wie in allen GEM-Programmen üblich - 
  95. Systeminformationen zum Programm. Sie 
  96. können dieser Infobox die folgenden 
  97. Informationen entnehmen:
  98.  
  99. ∙ Versionsnummer + Seriennummer
  100. ∙ Lizenzeintrag / Hinweis auf DEMO
  101. ∙ Autor + Vertrieb des Programms
  102. ∙ aktuelle TOS-Version
  103.  
  104. Wozu nützt MAIL Service eigentlich?
  105.  
  106. ∙ Zum GELD sparen durch Porto-Optimie-
  107.   rung beim Infopost-Versand
  108.  
  109. ∙ Zum raschen Erfassen großer Adreßda-
  110.   tenmengen über eine eingebaute Adreß-
  111.   STENO-Syntax, die Sie nach Belieben 
  112.   umdefinieren können.
  113.  
  114. ∙ Zum raschen Umwandeln und Umstruktu-
  115.   rieren von Adreßdaten, auch aus ande-
  116.   ren Rechner-Systemen
  117.  
  118. ∙ Zum bequemen Erstellen und Ausdrucken 
  119.   von Serienbriefen, Etiketten etc.
  120.  
  121. ∙ Zum Prüfen vorhandener Adreßdaten-
  122.   Bestände auf Doubletten, fehlerhafte 
  123.   Datenstrukturen etc.
  124.  
  125. ∙ Zum bequemen Ergänzen, Korrigieren 
  126.   oder Entfernen von Länderkennungen vor 
  127.   den Postleitzahlen
  128.  
  129. ∙ Zum Erstellen von Rundschreiben und 
  130.   Serienbriefen oder auch ganz einfach 
  131.   zum Schreiben von Texten
  132.  
  133. ∙ und, und, und ...
  134.  
  135. Die lieferbaren Versionen sind:
  136. V 2.0      --> Vollversion DM 399,- 
  137. (bis 31.03.94: Vollversion DM 259,-)
  138. DEMO incl. Handbuch 2.0    DM  35,- 
  139. V 1.8x.x   --> Vollversion DM 229,- 
  140. DEMO incl. Handbuch 1.8    DM  25,- 
  141.  
  142. Upgrades:
  143. =========
  144. Upgrades sind wesentliche Erweiterungen 
  145. des Leistungsumfangs eines Programms. 
  146. Upgrades sind grundsätzlich preislich so 
  147. gehalten, daß Sie nur den Differenzpreis 
  148. zur aktuellen Version (zzgl. NN-Ver-
  149. sandkosten) nachzahlen müssen. Jedes 
  150. Upgrade von Darksoft//AVANTI-Software 
  151. schließt ein kostenloses Update ein, 
  152. ebenso wie der Neukauf von Dark-
  153. soft//AVANTI-Software!
  154.  
  155. Upgrades (bis 31.03.94 in Klammern):
  156. ------------------------------------V 
  157. 1.6x.x -> V 2.0x.x  DM 240,- (100,-)
  158. V 1.6x.x -> V 1.8x.x  DM  70,- ( 70,-)
  159. V 1.7x.x -> V 2.0x.x  DM 200,- ( 60,-)
  160. V 1.7x.x -> V 1.8x.x  DM  30,- ( 30,-)
  161. V 1.8x.x -> V 2.0x.x  DM  30,- (170,-)
  162.  
  163. Die Preise enthalten die Mehrwertsteuer, 
  164. Handbuch und ein kostenloses Update 
  165. binnen 1 Monat nach Rücksendung der 
  166. Registrier-Karte. Der Versand erfolgt, 
  167. wie bei Software üblich, per Nachnahme 
  168. zzgl. Versandkosten. Die DEMO-Version 
  169. wird beim Kauf der Vollversion ange-
  170. rechnet. Bei Direktauslieferung an End-
  171. kunden über DARKSOFT SYSTEMS wird die 
  172. Personalisierung des Programms direkt 
  173. vorgenommen, so daß keine Registrier-
  174. karte zurückgesandt werden muß.
  175.  
  176. Updates:
  177. ========
  178. Updates sind kleinere Änderungen und 
  179. Fehlerkorrekturen (Bugfixes) in aktuel-
  180. len Versionen.
  181.  
  182. Wenn Sie das kostenlose Erst-Update 
  183. einer neuen Version (z.B. das erste 
  184. Update nach Erwerb der Version 2.0 oder 
  185. nach Upgrade von 1.8 auf 2.0) erhalten 
  186. möchten, senden Sie einfach Ihre Origi-
  187. naldisketten an DARKSOFT SYSTEMS retour.
  188.  
  189. Weitere Updates kosten DM 10,-- Bearbei-
  190. tungsgebühr, wobei Sie auch dazu nur die 
  191. Originaldisketten einsenden müssen.
  192.  
  193. Noch ein Wort zu MAIL Service II:
  194. ---------------------------------  
  195. Die neuen Postleitzahlen für ganz 
  196. Deutschland sind seit 01.07.93 gültig. 
  197. Da das Wandlungsprinzip der Deutschen 
  198. Bundespost sehr umfangreiche Hilfs-
  199. dateien von ca. 80 Megabyte (!) benö-
  200. tigt, bieten wir die Postleitzahlen-
  201. Umwandlung als "Inhouse"-Service an. 
  202. Bitte fordern Sie hierzu unser PEKON-
  203. Rundschreiben an!
  204.  
  205. Registrierte Anwender werden automatisch 
  206. über neue Versionen (Upgrades) infor-
  207. miert. Für Updates bitten wir Sie, ein-
  208. fach kurz nach dem Stand der Dinge zu 
  209. fragen. Dann können Sie selbst ent-
  210. scheiden, ob Sie "jedes" Update mit-
  211. nehmen wollen. Schicken Sie daher Ihre 
  212. Registrierkarte umgehend zurück an 
  213. DARKSOFT SYSTEMS Löningen.
  214.  
  215. Schließen Sie den Dialog mit einem Maus-
  216. klick auf den Button, der die im Rechner 
  217. befindliche TOS-Version anzeigt.
  218.  
  219. Hinweis:
  220. Sie können diesen Info-Dialog auch 
  221. erreichen, indem Sie auf dem Desktop von 
  222. MAIL Service auf das Symbol "MAIL Ser-
  223. vice II" klicken. Wenn Sie auf die Zeile 
  224. "© 1989-94 Darksoft//AVANTI" klicken, 
  225. erscheint die Adresse. Klicken Sie auf 
  226. das Posthorn, wenn Sie wirklich mal 
  227. Langeweile bekommen sollten. Im Farbmo-
  228. dus wandelt dann nach einem kurzen 
  229. Signal der Schriftzug MAIL Service seine 
  230. Farbe. Ein nochmaliges Anklicken des 
  231. Posthorns stoppt dieses Farbspiel.
  232. #200
  233. Datei / Neu
  234. Das oberste Fenster ist momentan ein 
  235. Editorfenster, das mit der Funktion 
  236. "Datei/Neu" geöffnet wurde. Dabei wurde 
  237. eine ganz neue Textdatei angelegt, die 
  238. erstmal den Namen NEU.TXT bekommt. Wenn 
  239. Sie sie abspeichern wollen, werden Sie 
  240. trotzdem auf jeden Fall gefragt, unter 
  241. welchem Namen die Datei gespeichert 
  242. werden soll, egal, ob Sie den Menüpunkt 
  243. "Datei/Speichern" oder "Datei/Speichern 
  244. als" aufrufen.
  245.  
  246. Neue Dokumente werden mit einer max. 
  247. Zeilenlänge von 1000 Zeichen und einer 
  248. max. möglichen Zeilenanzahl von 10000 
  249. Zeilen (speicherabhängig ggf. auch 
  250. weniger Zeilen) geöffnet.
  251.  
  252. Weitere Informationen zu Dokument-
  253. fenstern, wie z.B. die Tastenbelegung, 
  254. erfahren Sie, wenn Sie im geöffneten 
  255. Fenster auf die [Help]-Taste drücken.
  256.  
  257. Schließen Sie Fenster in MAIL Service 
  258. über den Menüeintrag "Schließen", den 
  259. Fenster-Schließknopf (oben links im 
  260. Fenster), mit [Esc] oder dem einge-
  261. stellten Menü-Shortcut (normalerweise 
  262. [CTRL]+[U]).
  263. #201
  264. Datei / Öffnen
  265. Das oberste Fenster ist momentan ein 
  266. Editor-Fenster, das mit der Funktion 
  267. "Datei/Öffnen..." geöffnet wurde. Sie 
  268. können die geladene Datei im Editor 
  269. ansehen, ändern, Texte erweitern oder 
  270. kürzen, ganz nach Belieben. Die Datei 
  271. sollte allerdings ASCII-Zeichen enthal-
  272. ten und die Zeilen müssen mit CR/LF 
  273. beendet sein, damit MAIL Service sie 
  274. laden kann.
  275.  
  276. Die Zeilenlänge ist voreingestellt auf 
  277. 1.000 Zeichen. Wenn Sie Dateien mit 
  278. längeren Zeilen laden, werden Sie 
  279. gefragt, wie diese längeren Zeilen 
  280. behandelt werden sollen:
  281.  
  282. ∙ Abknicken fügt neue Zeilen ein und 
  283.   nimmt die überzähligen Zeichen in die 
  284.   neue Zeile hinüber.
  285. ∙ Abschneiden verkürzt zu lange Zeilen 
  286.   auf die aktuelle max. Zeilenlänge.
  287.   (ACHTUNG: Datenverlust!!!)
  288. ∙ Anpassen paßt die interne max. Zei-
  289.   lenlänge der längsten Zeile dieses 
  290.   Dokuments an. Diese max. Zeilenlänge 
  291.   bleibt dann während des weiteren Pro-
  292.   grammlaufs erhalten.
  293.  
  294. Der MAIL Service-Texteditor, den Sie mit 
  295. "Datei/Öffnen" bzw. "Datei/Neu" aufru-
  296. fen, bietet INSERT- und OVERWRITE-Modus, 
  297. wie Sie auch in der Infozeile des Fen-
  298. sters sehen können. Die Infozeile ist 
  299. mit einigen Funktionen ausgestattet:
  300.  
  301. ° Klicken Sie auf den Infoeintrag 
  302.   "Zeile x" in der Infozeile des Fen-
  303.   sters (oder drücken Sie die [Esc]-
  304.   Taste), so können Sie im nachfolgenden 
  305.   Dialog eingeben, zu welcher Textzeile 
  306.   der Cursor springen soll. D.h., die 
  307.   Zeile, die Sie eingeben, wird dann die 
  308.   oberste Zeile im Fenster.
  309.  
  310. ° Klicken Sie etwas auf den Infoeintrag 
  311.   "Insert" (oder drücken Sie auf die 
  312.   [Insert]-Taste), so können Sie den 
  313.   Schreibmodus für dieses Fenster von 
  314.   INSERT (Text einfügen) auf OVERWRITE 
  315.   (Text überschreiben) umschalten. Der 
  316.   Texteingabe-Cursor ist im INSERT-Modus 
  317.   ein schmaler senkrechter Strich, im 
  318.   OVERWRITE-Modus hingegen ein schwarzer 
  319.   Blockcursor.
  320.  
  321. ° Klicken Sie auf den Infoeintrag "DEF", 
  322.   wenn Sie die aktuellen Fensterpara-
  323.   meter verändern wollen, z.B. die akt. 
  324.   Zeilenlänge, TAB-Expandierung, 
  325.   Schriftattribute etc.
  326.  
  327. ° Befindet sich der Mauszeiger über dem 
  328.   Editorfenster, verwandelt er sich in 
  329.   einen Text-"Positionierer". So können 
  330.   Sie noch leichter mit der Maus den 
  331.   eigentlichen Texteingabecursor an 
  332.   einer neuen Stelle positionieren.
  333.  
  334. ° Wenn Sie statt [Esc] die Tastenkombi-
  335.   nation [Shift][Esc] drücken, gelangen 
  336.   Sie in einen Dialog zum "Suchen & 
  337.   Ersetzen". Dieser arbeitet momentan 
  338.   nur den ganzen Text durch, ohne 
  339.   Abfrage, ob eine gefundene Stelle 
  340.   wirklich ersetzt werden soll. Diese 
  341.   Funktion wird noch weiter ausgebaut, 
  342.   so daß Sie in Zukunft "nur die erste 
  343.   Fundstelle", "alle Fundstellen nach 
  344.   Rückfrage" oder pauschal alle Fund-
  345.   stellen ersetzen lassen können, wahl-
  346.   weise ab Textanfang oder ab Cursor-
  347.   position, wahlweise von oben nach 
  348.   unten und umgekehrt. Auch soll einfa-
  349.   ches "Suchen ohne Ersetzen" möglich 
  350.   sein.
  351.  
  352. Wenn Sie den Textcursor mit gedrückter 
  353. linker Maustaste über den unteren Fen-
  354. sterrand hinausbewegen, wird der Fen-
  355. sterausschnitt des Editorfensters auto-
  356. matisch mit verschoben. Umgekehrt können 
  357. Sie auch im Text weiter nach oben 
  358. scrollen, wenn Sie den Textcursor in 
  359. gleicher Manier nach oben in die Info-
  360. zeile des Editorfensters verschieben. 
  361. (Nur über den mit Funktionen belegten 
  362. Bereichen der Infozeile funktioniert das 
  363. verständlicherweise nicht.)
  364.  
  365. Noch eine Besonderheit: Fenster bleiben 
  366. in MAIL Service nicht mehr unbedingt auf 
  367. dem Desktop, wie es in früheren Pro-
  368. grammversionen war. Wenn Sie jedoch 
  369. versuchen, in einem der offenen Fenster 
  370. eine Eingabe zu machen, wenn dieses sich 
  371. nicht komplett auf dem Desktop befindet, 
  372. so springt es zurück auf den Desktop. 
  373. Dies macht Sinn, denn das Fenster stellt 
  374. ja quasi ein Stück Papier dar, auf dem 
  375. ihre Daten, Texte und Adressen stehen. 
  376. Wie wäre es, wenn Sie auf Ihrem "echten" 
  377. Schreibtisch einfach irgendwo hin-
  378. schreiben, auch wenn Ihr Papier auf dem 
  379. Fußboden liegt, und - schwupp - liegt 
  380. ein Zettel wieder parat genau unter 
  381. Ihrem Kugelschreiber.
  382.  
  383. Es sind diverse Steuerkommandos über die 
  384. Tastatur erreichbar. Die Liste dieser 
  385. Steuerkommandos können Sie mit der 
  386. [Help]-Taste aufrufen, wenn das Hilfe-
  387. System geladen ist.
  388.  
  389. TIP: Die Sicherheitsabfrage beim Zeilen 
  390. löschen mittels [Shift][Delete] ist 
  391. abschaltbar, indem Sie unter 
  392. "Setup/Schalter" den Schalter 'Lösch-
  393. Warnungen' ausschalten..
  394.  
  395. Wird beim Öffnen des Editors ein Datei-
  396. name angegeben, der noch nicht vorhanden 
  397. ist, wird eine neue, leere Textdatei mit 
  398. dem von Ihnen angegebenen Dateinamen 
  399. erzeugt.
  400.  
  401. Wird beim Öffnen des Editors kein 
  402. Dateiname angegeben, so wird eine neue, 
  403. leere Textdatei mit dem aktuellen Pfad 
  404. und dem Namen "NEU.TXT" voreingestellt.
  405.  
  406. Mit [Shift][Insert] rufen Sie eine 
  407. ASCII-Tabelle auf, über die Sie bequem 
  408. beliebige Sonderzeichen in Ihren Text 
  409. eingeben können. Klicken Sie einfach auf 
  410. das oder die gewünschte(n) Zeichen. (Bei 
  411. einem Doppelklick wird das Zeichen dop-
  412. pelt in den Einfügetext aufgenommen.) 
  413. [ESC] löscht den kompletten Einfügetext, 
  414. mit [BACKSPACE] können Sie einzelne 
  415. Buchstaben des Einfügetextes wieder 
  416. löschen, mit [OK] verlassen Sie die 
  417. ASCII-Tabelle wieder und der Einfügetext 
  418. wird an der aktuellen Cursorposition im 
  419. Text eingefügt.
  420.  
  421. Wenn Sie den Inhalt einer geladenen 
  422. Datei im Texteditor verändert haben, 
  423. erhält der Fenstertitel ganz links ein 
  424. "*" vor dem Dateinamen.
  425.  
  426. Die Menüpunkte "Speichern" und "Sichern 
  427. als" sind nur wählbar, wenn der Text-
  428. editor geöffnet ist.
  429. #202
  430. Datei / Drucken
  431. Generell können Sie beliebige Dateien 
  432. ausdrucken. Achten Sie jedoch darauf, 
  433. daß die aktuelle Druckereinstellung aus 
  434. "Setup/Drucker" wie gewünscht einge-
  435. stellt ist.
  436.  
  437. Sie können diese Parameterbox aber 
  438. wahlweise auch vor jeder Druckerausgabe 
  439. automatisch erscheinen lassen. Setzen 
  440. Sie dazu unter "Setup/Schalter" den 
  441. entspr. Schalter "Drucken: Parameter 
  442. zeigen".
  443.  
  444. Wenn ein Dokument gedruckt werden soll, 
  445. das Seitenvorschub-Befehle enthält, z.B.
  446.  
  447.   ° Vorbindezettel  (nnn.VBZ)
  448.   ° Serienbriefe    (nnn.MIX)
  449.  
  450. zeigt MAIL Service die genaue Anzahl zu 
  451. druckender Seiten an, ansonsten die 
  452. Anzahl zu druckender Zeilen. Sie können 
  453. hier nach Belieben auch nur Teilbereiche 
  454. oder einzelne Seiten ausdrucken.
  455.  
  456. Über die Eingabezeile "Anz. Exemplare" 
  457. können Sie einstellen, daß max. 9 Aus-
  458. drucke der zu druckenden Datei direkt 
  459. hintereinander erstellt werden. Akti-
  460. vieren Sie zusätzlich noch den Button 
  461. "Kopie(n)=DRAFT", so wird nur bei dem 
  462. ersten Ausdruck Ihre Einstellung aus 
  463. "Setup/Drucker" zur Druckqualität 
  464. berücksichtigt, alle anderen Ausdrucke 
  465. werden dann in DRAFT-Qualität erstellt.
  466. #203
  467. Datei / Disk-Toolbox
  468. (Tools = engl.: Werkzeuge)
  469.  
  470. Diese Werkzeugkiste können Sie über den 
  471. Menüeintrag "Datei / Disk-Toolbox"
  472. oder über die rechte Maustaste öffnen.
  473.  
  474. Hier finden Sie diverse Funktionen zur 
  475. Manipulation von Dateien, Ordnern und 
  476. Disketten. Die einzelnen Funktionen wer-
  477. den bei eingeschalteter Hilfe ebenfalls 
  478. erklärt.
  479.  
  480. Nach Beendigung einer ausgewählten Funk-
  481. tion muß die "Disk-Toolbox" erneut im 
  482. Dateimenü oder mit der rechten Maustaste 
  483. aufgerufen werden, um ein anderes Tool 
  484. benutzen zu können. Sie können aller-
  485. dings den Check-Button "Wiederholen" 
  486. anklicken, sodaß ein Haken davor 
  487. erscheint. Dann erscheint das Tools-Menü 
  488. nach allen Funktionen wieder, so lange 
  489. bis [Abbruch] gedrückt wurde.
  490.  
  491. Einige Funktionen (wie Datei löschen) 
  492. wiederholen sich zudem selbst, bis man 
  493. dort auf [Abbruch] drückt oder leere 
  494. Dateinamen angibt.
  495.  
  496. Wenn der Button "Hilfe immer" ange-
  497. schaltet (abgehakt) ist, wird zu Funk-
  498. tionen, die keinen eigenen Dialog 
  499. besitzen (z.B. 'Datei löschen') eben-
  500. falls ein Hilfstext eingeblendet.
  501. #204
  502. Datei/Disk-Toolbox/Datei: löschen
  503. Wählen Sie in der erscheinenden Objekt-
  504. auswahlbox die Datei aus, die Sie 
  505. löschen wollen.
  506.  
  507. Falls unter "Setup/Schalter" die 'Lösch-
  508. Warnungen' ausgeschaltet sind, wird die 
  509. Datei sofort unwiederbringlich gelöscht, 
  510. sonst mit einer Sicherheitsabfrage.
  511.  
  512. Diese Funktion läuft "endlos", bis Sie 
  513. [Abbruch] drücken, einen Dateinamen 
  514. eingeben, der nicht existiert oder [OK] 
  515. ohne gewählten Dateinamen drücken.
  516. #205
  517. Datei/Disk-Toolbox/Datei: umbenennen
  518. Wählen Sie in der erscheinenden Objekt-
  519. auswahlbox die Datei aus, die Sie umbe-
  520. nennen möchten. Der gewählte Dateiname 
  521. erscheint in einer kleinen Dialogbox, in 
  522. der Sie ihn durch Überschreiben oder 
  523. Ändern umbenennen können.
  524.  
  525. Wie in GEM-Dialogen üblich, können Sie 
  526. die Eingabezeile durch [Esc] löschen und 
  527. den Strichcursor in der Zeile mit 
  528. [Pfeil links] oder [Pfeil rechts] ver-
  529. schieben.
  530.  
  531. (Ordner können momentan leider noch 
  532. nicht umbenannt werden.)
  533. #206
  534. Datei/Disk-Toolbox/Datei: kopieren
  535. Klicken Sie auf der erscheinenden Dia-
  536. logbox auf den großen VON-Button. Wählen 
  537. Sie in der gleich erscheinenden Objekt-
  538. auswahlbox die Datei aus, die Sie kopie-
  539. ren möchten.
  540.  
  541. Die Kopier-Dialogbox erscheint wieder. 
  542. Drücken Sie nun auf den NACH-Button und 
  543. geben Sie in der nachfolgenden Objekt-
  544. auswahlbox den Zielpfad für die Datei 
  545. an.
  546.  
  547. Wenn Sie keinen Dateinamen angeben, wird 
  548. der Name des Originals übernommen, 
  549. ansonsten erhält die Kopie den von Ihnen 
  550. angegebenen Namen. Das entspricht der 
  551. DESKTOP-Funktion "Kopieren und Umbenen-
  552. nen" (ab TOS 2.0x).
  553. #207
  554. Datei/Disk-Toolbox/Datei: Verschieben
  555. Klicken Sie auf der erscheinenden Dia-
  556. logbox auf den großen VON-Button. Wählen 
  557. Sie in der gleich erscheinenden Objekt-
  558. auswahlbox die Datei aus, die Sie ver-
  559. schieben möchten.
  560.  
  561. Die Verschiebe-Dialogbox erscheint wie-
  562. der. Drücken Sie nun auf den NACH-Button 
  563. und geben Sie in der nachfolgenden 
  564. Objektauswahlbox den Zielpfad für die 
  565. Datei an.
  566.  
  567. Wenn Sie keinen Dateinamen angeben, wird 
  568. die Datei mit ihrem Originalnamen ver-
  569. schoben, ansonsten mit dem von Ihnen 
  570. angegebenen Namen. Das entspricht der 
  571. DESKTOP-Funktion "Verschieben und Umbe-
  572. nennen" (ab TOS 2.0x).
  573. #208
  574. Datei/Disk-Toolbox/Datei: Info
  575. Diese kleine Box zeigt ein paar Infor-
  576. mationen über eine vorher mit der 
  577. Dateiauswahlbox ausgesuchte Datei. 
  578. Generell ist es also das Gleiche, was 
  579. Sie auch vom ATARI-Desktop aus über 
  580. "Datei/Zeige Info..." erfahren.
  581.  
  582. Sie können in diesem Dialog aber 
  583. zusätzlich zum Dateinamen auch noch vier 
  584. verschiedene Dateicharakteristika ver-
  585. ändern:
  586.  
  587.   ° Datei nur lesbar/auch beschreibbar
  588.   ° Datei versteckt /sichtbar
  589.   ° Systemdatei     /normale Datei
  590.   ° Archivflag AN   / Archivflag AUS
  591.  
  592. Sollten Sie also plötzlich eine Datei 
  593. nicht mehr finden können, die eben noch 
  594. da war, haben Sie sie wahrscheinlich 
  595. grade versteckt und können sie mit der 
  596. normalen Dateiauswahlbox und auf dem 
  597. ATARI-Desktop nicht mehr sehen. Alter-
  598. native Dateiauswahlboxen wie z.B. 
  599. "Selectric" zeigen diese Dateien wei-
  600. terhin an.
  601. #209
  602. Datei/Disk-Toolbox/Medien: formatieren
  603. Sie können in MAIL Service normale 3.5"-
  604. DD-Disketten formatieren, was für reine 
  605. Disklaufwerk-Benutzer sehr praktisch 
  606. sein kann. Aber auch bei Festplatten-
  607. Benutzern ist meist genau dann keine 
  608. leere Disk greifbar, wenn man sie - 
  609. mitten in der Arbeit - braucht.
  610.  
  611. Stellen Sie die gewünschten Parameter 
  612. ein und drücken Sie auf [OK].
  613.  
  614. Standardwerte sind:
  615. ∙  2 Seiten,
  616. ∙  9 Sektoren,
  617. ∙ 80 Tracks = 728064 Bytes.
  618.  
  619. (HD-Disks können in dieser Version von 
  620. MAIL Service leider noch nicht forma-
  621. tiert werden. - Bitte formatieren Sie 
  622. niemals HD-Disketten im DD-Format oder 
  623. umgekehrt! Die Magnetisierungsstärke ist 
  624. völlig anders und führt bei falscher 
  625. Formatierung über kurz oder lang zu 
  626. Datenverlusten. Auch durch richtiges DD-
  627. Formatieren wird eine einmal fälschlich 
  628. HD-formatierte DD-Diskette (oder eine 
  629. DD-formatierte HD-Diskette) nicht mehr 
  630. sicher. Das Dumme: man sieht ihr die 
  631. Datenlabilität nicht an - bis Murphy 
  632. zuschlägt!)
  633.  
  634. Das Formatieren können Sie mit [Esc] 
  635. jederzeit abbrechen. Zudem formatiert 
  636. MAIL Service "rückwärts", so daß bei 
  637. versehentlich anformatierten Disks meist 
  638. noch ein Teil der Daten gerettet werden 
  639. kann.
  640. #210
  641. Datei/Disk-Toolbox/Medien: Statistik
  642. Rufen Sie dieses Formular auf, wenn Sie 
  643. wissen möchten, wieviel Platz auf Ihrer 
  644. Disk in Laufwerk A/B bzw. auf Ihren 
  645. Festplatten-Partitionen noch zur Verfü-
  646. gung steht. Auch wird der noch freie 
  647. RAM-Speicher angezeigt.
  648.  
  649. Klicken Sie einfach auf den gewünschten 
  650. Laufwerk-Button, um den Speicherplatz zu 
  651. erfahren.
  652.  
  653. Auf Rechnern mit TT-Speicher (Fast-RAM) 
  654. werden sowohl ST-RAM als auch Fast-RAM 
  655. angezeigt.
  656. #211
  657. Datei/Disk-Toolbox/Medien: BACKFISH®
  658. Diese Funktion sucht eigenständig auf 
  659. einem oder mehreren Laufwerken / Parti-
  660. tionen nach bestimmten Dateitypen.
  661.  
  662. BACKFISH dient hauptsächlich dazu, die 
  663. bei den meisten Programmen im Laufe von 
  664. Arbeitssitzungen entstehenden Sicher-
  665. heitskopien rasch aufzufinden und mit 
  666. Auswahlmöglichkeiten zu löschen. Der 
  667. Name kommt von der bei den meisten 
  668. Sicherheitskopien auf dem ATARI üblichen 
  669. Endung .BAK - natürlich können Sie auch 
  670. andere Dateiendungen angeben und über 
  671. den "SICHERN"-Button als Standardendung 
  672. abspeichern.
  673.  
  674. Klicken Sie auf den Button [Alle Pfade], 
  675. so werden alle im Betriebssystem ange-
  676. meldeten Laufwerke selektiert. Der But-
  677. ton ändert nun seine Aufschrift in [Kein 
  678. Pfad]. Nochmaliges Anklicken setzt alle 
  679. Laufwerksbuttons zurück.
  680.  
  681. Die gefundenen Dateien können auf ver-
  682. schiedene Weise weiterbehandelt werden. 
  683. Informationen hierzu finden Sie im 
  684. nächsten Dialog...
  685. #212
  686. Datei/Disk-Toolbox/BACKFISH®-Liste
  687. Die hier aufgelisteten, gefundenen 
  688. BACKFISH-Dateien können gelöscht oder 
  689. als Liste ausgedruckt werden.
  690.  
  691. Es werden jeweils max. 16 gefundene 
  692. Dateien auf einmal angezeigt. Die But-
  693. tons unter der Dateiliste bedeuten:
  694.  
  695. ∙ Drucken: Gibt die gelisteten Datei-
  696.   namen auf Ihren Drucker aus.
  697. ∙ Weiter (oder LEERTASTE): Ignoriert die 
  698.   Auflistung und zeigt, falls weitere 
  699.   Dateien gefunden wurde, die nächsten 
  700.   (max. 16) Dateinamen.
  701. ∙ Löschen (oder RETURN/ENTER): Löscht 
  702.   alle (max. 16) gelisteten oder nur die 
  703.   von Ihnen durch Anklicken selektierten 
  704.   Dateien.
  705. ∙ Abbruch (oder ESC/UNDO): Bricht die 
  706.   komplette Funktion ab.
  707.  
  708. Sie können die Backup-Zeilen mit der 
  709. Maus markieren, indem Sie sie anklicken 
  710. oder mit gedrückt gehaltener Maustaste 
  711. drüberfahren. Alternativ bietet die 
  712. Tastatur folgende Möglichkeiten:
  713.  
  714. ° [ClrHome]     löscht alle Markierungen
  715. ° [Sh][ClrHome] markiert alle Backups
  716. ° [Cursor down] markiert ein Backup, 
  717.                 beginnend von oben,
  718. ° [Cursor up]   markiert entsprechend, 
  719.                 unten beginnend.
  720. #213
  721. Datei/Disk-Toolbox/Ordner: Neu anlegen
  722. Diese Funktion entspricht der Desktop-
  723. Funktion, wird aber etwas anders, näm-
  724. lich über die Objektauswahlbox, ange-
  725. steuert:
  726.  
  727. ∙ Wählen Sie in der erscheinenden 
  728.   Objektauswahlbox ggf. den Pfad, in dem 
  729.   der neue Ordner stehen soll 
  730.   (vielleicht soll er ja in einem ande-
  731.   ren Ordner sein...).
  732.  
  733. ∙ Geben Sie nun einfach den gewünschten 
  734.   Ordner-Namen ein. Der neue Ordner wird 
  735.   nun erstellt.
  736. #214
  737. Datei/Disk-Toolbox/Ordner: Löschen
  738. Es soll vorkommen, daß ein Ordner gar 
  739. nicht mehr gewünscht wird. Weg damit!
  740.  
  741. Wählen Sie den Ordner in der Objektaus-
  742. wahlbox an, indem Sie ihn öffnen (!) und 
  743. [OK] drücken - der Rest geht von allein. 
  744. Es sei denn, in dem Ordner stehen noch 
  745. Dateien.
  746.  
  747. MAIL Service denkt mit und schützt Ihre 
  748. Daten! Gefüllte Ordner werden nicht 
  749. vernichtet.
  750. #300
  751. Block / Ausschneiden
  752. NO HELPTEXT AVAILABLE
  753. #310
  754. Block / Kopieren
  755. NO HELPTEXT AVAILABLE
  756. #320
  757. Block / Einfügen
  758. NO HELPTEXT AVAILABLE
  759. #330
  760. Block / Suche/Ersetze
  761. NO HELPTEXT AVAILABLE
  762. #340
  763. Block / Weiter suchen
  764. NO HELPTEXT AVAILABLE
  765. #350
  766. Block / Gehe zu
  767. NO HELPTEXT AVAILABLE
  768. #400
  769. Arbeit / D-MOVER
  770. Diese mächtige Funktion dient zum Wan-
  771. deln und Umstrukturieren von Adreßdaten-
  772. sätzen.
  773.  
  774. Da es prinzipiell nur mit dem D-MOVER 
  775. möglich ist, andere Formate als das von 
  776. MAIL Service verwendete zu laden, wurde 
  777. dieser Menüeintrag durch eine doppelte 
  778. Trennlinie von den nachfolgenden 
  779. Menüeinträgen abgesetzt.
  780.  
  781. Wählen Sie in der nachfolgenden Dialog-
  782. box das Importformat aus.
  783.  
  784. Sie können beim Import/Export von 
  785. Datensätzen wahlweise das "ß" und/oder 
  786. Umlaute (meist bei MSDOS-Quelldateien) 
  787. umwandeln.
  788.  
  789. Intern werden beim Daten-IMPORT Kommas 
  790. in Datenfeldern in Semikolons gewandelt. 
  791. Bei Formaten, die Datenfelder in Anfüh-
  792. rungsstrichen " " oder ' ' einklammern, 
  793. werden diese Zeichen links + rechts am 
  794. Datenfeld entfernt. Eingeklammerte 
  795. Anführungszeichen bleiben dabei beste-
  796. hen.
  797.  
  798. Beispiel: "Peter's Garage",10500,Berlin
  799. wird zu : Peter's Garage,10500,Berlin
  800.  
  801. Beispiel: "Paul, Otto & Hubert"
  802. wird zu : Paul; Otto & Hubert
  803.  
  804. Je nach Datenherkunft werden Datenfeld-
  805. Namen mit importiert oder vom D-MOVER 
  806. generiert.
  807.  
  808. Nach dem D-MOVER-Wandler-Dialog 
  809. erscheint wieder die Adreßformat-Aus-
  810. wahlbox. Geben Sie dann bitte an, in 
  811. welches Zielformat die Adreßdaten 
  812. gewandelt werden sollen.
  813.  
  814. Der D-MOVER-Wandler-Dialog selbst wird 
  815. in einem eigenen Help-Fenster erklärt.
  816.  
  817. Drücken Sie die [Help]-Taste, wenn Sie 
  818. die Tastatursteuerung dieses Dialogs 
  819. erfahren möchten.
  820.  
  821. Falls Adreßdateien größer als der ver-
  822. fügbare RAM-Speicher sind, werden Puf-
  823. ferdateien mit den Zwischenformaten auf 
  824. Diskette/Festplatte ausgelagert, sofern 
  825. dort genügend Platz vorhanden ist. Die 
  826. Geschwindigkeit nimmt bei dieser Vorge-
  827. hensweise unwesentlich ab.
  828. #401
  829. D-MOVER Wandler / Dialog
  830. Dieser komplexe Dialog ist das eigent-
  831. liche Kernstück des D-MOVERs. Hier kön-
  832. nen Sie die Adreßdaten nach Belieben 
  833. verändern und bearbeiten.
  834.  
  835. Es gibt für die Bedienung der Befehls-
  836. felder-Leiste generell zwei Möglichkei-
  837. ten:
  838.  
  839. ° Sie klicken erst das gewünschte 
  840.   Befehls-Icon an und anschließend das 
  841.   gewünschte Datenfeld.
  842.  
  843. ° Sie klicken das gewünschte Datenfeld 
  844.   an, halten die Maustaste gedrückt und 
  845.   ziehen das Datenfeld auf das 
  846.   gewünschte Befehls-Icon.
  847.  
  848. Alle Schiebefunktionen werden mit der 
  849. linken Maustaste ausgeführt.
  850.  
  851. Allgemeine Funktionen:
  852. ======================
  853. ∙ Datenfeld verschieben:
  854.   Datenfeld anfassen und auf das Daten-
  855.   feld ziehen, vor (!) dem es plaziert 
  856.   werden soll.
  857.  
  858. ∙ Datenfeld löschen:
  859.   Datenfeld anfassen und auf die Müll-
  860.   tonne ziehen.
  861.  
  862. ∙ Datenfeld ins Clipboard:
  863.   Datenfeld anfassen und auf das Clip-
  864.   board ziehen.
  865.  
  866. ∙ Clipboard-Eintrag löschen:
  867.   wie 'Datenfeld löschen'
  868.  
  869. ∙ Clipboard-Eintrag verschieben:
  870.   wie 'Datenfeld verschieben'
  871.  
  872. ∙ Schiebebalken:
  873.   Bedienung wie Fenster.
  874.  
  875. ∙ Datenfeldnamen umbenennen:
  876.   mit linker Maustaste auf Datenfeld-
  877.   Zeile doppelklicken, so daß sie 
  878.   invertiert. Dann mit der Tastatur 
  879.   Eintrag löschen, ändern oder ergänzen.
  880.   (In den meisten Dialogen zu einzelnen 
  881.   Befehls-Icons können Sie den Daten-
  882.   feldnamen ebenfalls ändern!)
  883.  
  884. Befehls-Icons:
  885. ==============
  886. ∙ Neues Datenfeld:
  887.   'NEU'-Befehls-Icon anfassen und auf 
  888.   das Datenfeld ziehen, vor dem das neue 
  889.   Datenfeld eingefügt werden soll.
  890.  
  891. ∙ Lupe:
  892.   Da einige Adreßformate keine Daten-
  893.   feldnamen enthalten, wird Ihnen in 
  894.   diesen Fällen nach dem Import nur die 
  895.   Nummer des Datenfeldes und der Name 
  896.   "Datenfeld" im Wandler gezeigt. Um zu 
  897.   sehen, welche Art Daten dieses Daten-
  898.   feld enthält, gibt es zwei Möglich-
  899.   keiten:
  900.   ° Ziehen Sie das gewünschte Datenfeld 
  901.     auf die Lupe.
  902.   ° Klicken Sie die Lupe an, so daß sie 
  903.     invertiert dargestellt wird. Klicken 
  904.     Sie anschließend auf das Datenfeld.
  905.  
  906.   Anschließend werden Ihnen die ersten 9 
  907.   Datenfeld-Inhalte im Lupe-Dialog ange-
  908.   zeigt. Da es möglich ist, daß die 
  909.   ersten Datenfelder leer sind, sucht 
  910.   die Lupe so lange, bis sie 9 gefüllte 
  911.   Datenfelder gefunden hat. Im ungün-
  912.   stigsten Fall (256. Datenfeld, 
  913.   gefüllte Felder erst am Ende einer 
  914.   sehr großen Datenbank) kann der Such-
  915.   vorgang etwas länger dauern.
  916.   Sie können das Datenfeld im Lupe-Dia-
  917.   log direkt umbenennen. Der neue Name 
  918.   wird im Wandler-Dialog gleich über-
  919.   nommen.
  920.  
  921. ∙ Schere:
  922.   Sie können jedes beliebige Datenfeld 
  923.   in zwei neue Felder zerschneiden. 
  924.   Gehen Sie ähnlich wie bei der Lupe vor 
  925.   (es gibt wieder zwei Wege zum Ziel):
  926.   ° Ziehen Sie das gewünschte Datenfeld 
  927.     auf die Schere.
  928.   ° Klicken Sie die Schere an, so daß 
  929.     sie invertiert dargestellt wird. 
  930.     Klicken Sie anschließend auf das 
  931.     Datenfeld.
  932.  
  933.   Anschließend können Sie im Schere-
  934.   Dialog bestimmen, ob das Datenfeld
  935.  
  936.   - nach dem ersten Leerzeichen
  937.     Beispiel: DARKSOFT SYSTEMS
  938.     wird zu : DARKSOFT,SYSTEMS
  939.   - an einer bestimmten Position
  940.     Beispiel: DARKSOFT SYSTEMS  (Pos.2)
  941.     wird zu : DA,RKSOFT SYSTEMS
  942.  
  943.   zerschnitten wird.
  944.  
  945.   Beim Zerschneiden werden aus dem alten 
  946.   (oder dem direkt im Schere-Dialog von 
  947.   Ihnen geänderten) Datenfeld-Namen zwei 
  948.   neue Datenfeld-Namen generiert, z.B.
  949.  
  950.     aus:  PLZ+ORT
  951.    wird:  ⌐PLZ+ORT
  952.     und:  ¬PLZ+ORT
  953.  
  954. ∙ Klebetube:
  955.   Mit diesem Symbol können Sie zwei 
  956.   beliebige Datenfelder hintereinander 
  957.   "kleben":
  958.   ° Ziehen Sie dazu einfach das erste 
  959.     der beiden Felder auf das Klebetube-
  960.     Symbol oder
  961.   ° klicken Sie das Klebetube-Symbol und 
  962.     danach das erste Datenfeld an.
  963.  
  964. ACHTUNG: Es können nur Datenfelder 
  965. zusammengeklebt werden, die hinterein-
  966. ander liegen!
  967.  
  968. ∙ ABAKUS (Suchen & Ersetzen):
  969.   Sie können in einem Datenfeld Texte 
  970.   durch neue Texte ersetzen. Momentan 
  971.   ist diese Funktion noch eingeschränkt, 
  972.   sie wird zu einer komplexeren Funktion 
  973.   ausgebaut werden, die mit logischen 
  974.   Schaltern etc. arbeiten kann und 
  975.   wahlweise sogar alle Datenfelder 
  976.   gleichzeitig bearbeitet.
  977.  
  978. ∙ Kamera:
  979.   Sie können ein beliebiges Datenfeld 
  980.   kopieren, wobei die Kopie immer als 
  981.   direkt folgendes Datenfeld abgelegt 
  982.   wird.
  983.  
  984. ∙ Datenfeldnamen IMPORT:
  985.   Klicken Sie das Befehls-Icon an, so 
  986.   öffnet sich eine Dateiauswahlbox, in 
  987.   der Sie eine *.DFN-Datei aussuchen 
  988.   können. Diese Datei kann beliebige 
  989.   ASCII-Textzeilen enthalten, die als 
  990.   Datenfeldnamen für Ihre Datensätze 
  991.   übernommen werden.
  992.  
  993. ∙ Datenfeldnamen EXPORT:
  994.   Klicken Sie das Befehls-Icon an, so 
  995.   öffnet sich eine Dateiauswahlbox, in 
  996.   der Sie den Namen einer *.DFN-Datei 
  997.   angeben können. In diese Datei werden 
  998.   die aktuell im D-MOVER eingestellten 
  999.   Datenfeldnamen als ASCII-Zeilen abge-
  1000.   speichert.
  1001.  
  1002. Bitte drücken Sie auch [Help], um die 
  1003. Tastaturbedienung dieses Dialogs zu 
  1004. erfahren.
  1005. #402
  1006. Arbeit / D-MOVER / ASCII-Anpassung
  1007. Für jedes beliebige Zeichen des kom-
  1008. pletten (!) ASCII-Standards (ASCII 000-
  1009. 255) können Sie hier ein neues ASCII-
  1010. Zeichen definieren.
  1011.  
  1012. Bitte geben Sie nur die ASCII-Werte als 
  1013. Dezimalzahlen ein!
  1014.  
  1015. Falls Sie die Standard-ASCII-Tabelle 
  1016. eines Rechnertyps haben möchten, können 
  1017. Sie diese einfach durch einen der unte-
  1018. ren Buttons vorbelegen lassen. Die ent-
  1019. sprechenden ASCII-Belegungstabellen 
  1020. müssen sich im SYS-Ordner im Unterordner 
  1021. ASCII.SYS befinden. Wenn Sie also auf 
  1022. den Button [APPLE] klicken, sucht MAIL 
  1023. Service im Ordner \SYS\ASCII.SYS\ nach 
  1024. einer Datei mit dem Namen APPLE.ASC und 
  1025. versucht, aus dieser eine ASCII-Belegung 
  1026. zu generieren. Das Format der .ASC-
  1027. Dateien ist im MAIL Service-Handbuch 
  1028. beschrieben.
  1029.  
  1030. Sämtliche Einstellungen werden über 
  1031. [SICHERN] in der SYS-Datei MAILSERV.SET 
  1032. abgespeichert.
  1033.  
  1034. Beim Import/Export der Adreßdaten wird 
  1035. die ASCII-Tabelle nur ausgewertet, wenn 
  1036. Sie irgendeines der Zeichen anders 
  1037. belegt haben als in der Standard-ASCII-
  1038. Tabelle von ATARI!
  1039. #403
  1040. Arbeit / D-MOVER / Import-Filter
  1041. Dieses Format hat fest vorgegebene 
  1042. Datenfeld-Inhalte, so daß Sie mit diesem 
  1043. Import-Filter bestimmen können, welche 
  1044. Datenfelder geladen werden sollen und 
  1045. welche nicht.
  1046.  
  1047. Klicken Sie die Felder an, die NICHT 
  1048. importiert (eben: gefiltert) werden sol-
  1049. len. Alle anderen werden importiert.
  1050.  
  1051. Wenn Sie oben rechts auf ALLE klicken, 
  1052. werden je nach Zustand des Buttons alle 
  1053. Importfilter gesetzt. Analog schaltet 
  1054. "KEINE" sämtliche gesetzten Datenfeld-
  1055. Filter wieder aus. (Es macht übrigens 
  1056. wirklich kaum Sinn, beim Import alle 
  1057. Datenfelder auszufiltern ...)
  1058.  
  1059. Über SICHERN können Sie Ihre Import-
  1060. filter-Einstellungen dauerhaft abspei-
  1061. chern.
  1062. #404
  1063. Arbeit / D-MOVER / Import / Zeilen
  1064. Bei dem von Ihnen gewählten Format gibt 
  1065. es keine fest definierte Datenfeld-Zahl, 
  1066. so daß der Import ggf. fehlerhaft sein 
  1067. kann. Wenn Sie die Anzahl Datensätze 
  1068. und/oder Anzahl Datenfelder nicht ange-
  1069. ben können, die importiert werden sol-
  1070. len, versucht der D-MOVER anhand der 
  1071. Leerzeilen im vorliegenden Import-Format 
  1072. die Datensatz-Struktur zu ermitteln. Bei 
  1073. vielen leeren Datenfeldern kann es daher 
  1074. zu Datenverschiebungen führen.
  1075.  
  1076. Falls Sie eine solche Datenverschiebung 
  1077. befürchten oder nach dem Import entdeckt 
  1078. haben, brechen Sie die D-MOVER-Arbeit 
  1079. bitte sofort ab. Prüfen Sie dann erst 
  1080. 'manuell' die Datenstruktur des Import-
  1081. formates. Am besten laden Sie die Datei 
  1082. mit 'Datei / Öffnen + Ansehen' und zäh-
  1083. len, wieviel Datenfeld-Zeilen zu einem 
  1084. Datensatz gehören. Schon mit dieser Zahl 
  1085. können Sie im nächsten D-MOVER-Durchlauf 
  1086. die Daten erfolgreich importieren.
  1087.  
  1088. ****************************************
  1089. ** Bitte beachten Sie, daß die nach   **
  1090. ** jedem Datensatz folgende Leerzeile ** 
  1091. ** beim Import nicht mit gezählt wer- **
  1092. ** den soll bei 'Anzahl Datenfelder'. **
  1093. ****************************************
  1094. #406
  1095. Arbeit / D-MOVER / Datenfeld-Namen
  1096. Sie haben zuvor bestimmt, daß dieses 
  1097. Format mit Datenfeld-Namen exportiert 
  1098. wird. Dabei sollen die Datenfeld-Namen 
  1099. neu generiert werden.
  1100.  
  1101. In diesem Dialog erscheint für alle zu 
  1102. exportierenden Felder der im D-MOVER 
  1103. zuletzt eingestellte Feldname. Sie kön-
  1104. nen diesen Namen in der Eingabezeile 
  1105. ändern oder löschen und neu schreiben.
  1106.  
  1107. ACHTUNG: leere Datenfeld-Namen werden 
  1108. hierbei nicht akzeptiert.
  1109. #407
  1110. Arbeit / D-MOVER / Export Trennzeichen
  1111. In dem von Ihnen gewählten, zeilenori-
  1112. entierten Adreßformat können bestimmte 
  1113. Datenfeld-Trennzeichen geändert werden.
  1114.  
  1115. ° Datenfeld-Trenner: bezeichnet das 
  1116.   Zeichen, mit dem einzelne Datenfelder 
  1117.   voneinander getrennt werden.
  1118. ° Mehrfachzeilen: bezeichnet in Forma-
  1119.   ten, die diesen Datenfeldtyp unter-
  1120.   stützen, das Zeichen, mit dem mehrere 
  1121.   Textzeilen, die zu einem Datensatz 
  1122.   gehören, voneinander getrennt werden 
  1123.   (z.B. 1st BASE).
  1124. #408
  1125. Arbeit / D-MOVER / Export ST-Auftrag
  1126.  
  1127. Für den Export werden (momentan) nur 
  1128. folgende Datenfelder erwartet:
  1129.  1. Kundennummer     *)
  1130.  2. Name1
  1131.  3. Name2
  1132.  4. Ansprechpartner
  1133.  5. Straße + Nr.
  1134.  6. PLZ + Ort        **)
  1135.  7. Ort
  1136.  8. Telefon
  1137.  9. Telex
  1138. 10. Telefax
  1139. 11. Anrede im Brief
  1140.  
  1141. *)   Die Kundennummer kann beim Export 
  1142.      von MAIL Service automatisch gene-
  1143.      riert werden. In diesem Fall 
  1144.      braucht das Feld nicht vorhanden zu 
  1145.      sein.
  1146. **)  Falls "PLZ" und "Ort" in zwei ver-
  1147.      schiedenen Feldern liegen, muß 
  1148.      "Ort" in Feld 7 liegen. Falls 
  1149.      "PLZ + Ort" in einem Feld liegen, 
  1150.      muß dies Feld 6 sein. Feld 7 muß 
  1151.      dann ein Leerfeld sein! Ggf. vor-
  1152.      handene Länderkennungen müssen vor 
  1153.      der PLZ im entspr. Feld stehen.
  1154. #409
  1155. Arbeit / D-MOVER / Export K-FAKT
  1156. Das von MAIL Service generierte Export-
  1157. format ist zum Import mit Hilfe des
  1158. K-FAKT-Tools KIMPORT.PRG gedacht. Für 
  1159. den Export werden folgende Felder in 
  1160. festgelegter Reihenfolge erwartet:
  1161.  
  1162.  1. Adreßnummer          *)
  1163.  2. Land-ID              **)
  1164.  3. PLZ                  **)
  1165.  4. Ort                  **)
  1166.  5. Name    = Firma 1
  1167.  6. Vorname = Firma 2
  1168.  7. Zusatz
  1169.  8. Straße + Nr.
  1170.  9. Telefonnummer
  1171. 10. Information 1
  1172. 11. Information 2
  1173. 12. Information 3
  1174.  
  1175. *)   Wenn ein leeres Adreßnummern-
  1176.      Datenfeld gefunden wird, generiert 
  1177.      der D-MOVER automatisch hierfür 
  1178.      neue Adreßnummern, bei 1 beginnend.
  1179. **)  Falls die Datenfeld-Inhalte von 
  1180.      "Land-ID", "PLZ" und "Ort" in 
  1181.      anderen Kombinationen vorliegen, 
  1182.      können Sie im Export-Dialog die 
  1183.      entsprechende Kombination 
  1184.      anklicken.
  1185.  
  1186. Die anderen Datenfelder werden automa-
  1187. tisch mit Dummy-Werten generiert.
  1188.  
  1189. ACHTUNG: Es werden max. 10.000 Daten-
  1190. sätze im Export generiert.
  1191. #410
  1192. D-MOVER Wandler / Neue Datenfelder
  1193. Sie haben im Wandler-Dialog eines oder 
  1194. mehrere "Neue Datenfelder" in die 
  1195. Datensatz-Struktur eingefügt. Wählen Sie 
  1196. bitte aus, welcher Art das Datenfeld 
  1197. sein soll. Es gibt mehrere Möglichkei-
  1198. ten:
  1199.  
  1200. ° Leer:
  1201.   Es wird ein Leerfeld eingefügt.
  1202.  
  1203. ° Datum:
  1204.   Das aktuelle (!) Datum wird im Format 
  1205.   yy-mm-dd eingefügt. Falls Sie ein 
  1206.   anderes Datum oder ein anderes Datum-
  1207.   format wünschen, geben Sie dieses 
  1208.   bitte als 'Textfeld' (s.u.) an.
  1209.  
  1210. ° Lauf-Nr. ab ?:
  1211.   Geben Sie in der Eingabezeile eine 
  1212.   Zahl ein, so wird in allen (!) Daten-
  1213.   sätzen an der entsprechenden Stelle 
  1214.   ein Zahlenfeld eingefügt, mit fort-
  1215.   laufender Numerierung. Geben Sie z.B. 
  1216.   "100000" ein, so werden bei 333 
  1217.   Datensätzen die Datenfelder "100000" 
  1218.   bis "100332" generiert.
  1219.  
  1220. ° Textfeld - mit einem beliebigen, von 
  1221.   Ihnen eingegebenen Text.
  1222.   ACHTUNG: Wenn Sie in diesem Text Kom-
  1223.   mas verwenden, wird für jedes Komma 
  1224.   ein weiteres Datenfeld eingefügt.
  1225.  
  1226. Die Datenfeldnamen werden aus den von 
  1227. Ihnen gewählten Neufeld-Typen generiert.
  1228. #411
  1229. D-MOVER Wandler / Lupe
  1230. Die Wandler-Lupe zeigt die Datenfeld-
  1231. Inhalte der ersten Datensätze.
  1232. #412
  1233. D-MOVER Wandler / Schere
  1234. Sie können das ausgewählte Datenfeld 
  1235. nach drei verschiedenen Kriterien zer-
  1236. schneiden:
  1237. ° nach dem ersten Auftreten eines
  1238.   frei einstellbaren Zeichens
  1239. ° nach dem letzten Auftreten eines
  1240.   frei einstellbaren Zeichens
  1241. ° an einer definierbaren Position
  1242.  
  1243. Falls das gewählte Zeichen oder die 
  1244. Position in einem bestimmten Datenfeld-
  1245. Inhalt nicht vorhandene ist, wird das 
  1246. neu generierte Datenfeld ein Leerfeld.
  1247.  
  1248. Beim Zerschneiden werden für die beiden 
  1249. entstehenden Datenfeld-Teile automatisch 
  1250. neue Namen generiert, wobei Sie die 
  1251. Möglichkeit haben, den Datenfeldnamen 
  1252. vorher im Schere-Dialog noch zu ändern.
  1253.  
  1254. So wird z.B. nach dem Zerschneiden aus
  1255. "  1 Straße" generiert:
  1256. "  1 ⌐Straße" und
  1257. "  2 ¬Straße". Die nachfolgenden Daten-
  1258. felder erhalten eine neue Feldnummer.
  1259.  
  1260. Bei den Optionen "Zerschneiden nach 
  1261. bestimmtem Zeichen" haben Sie anschlie-
  1262. ßend die Wahl, ob das gesuchte Zeichen 
  1263. dem ersten oder zweiten Feldteil zuge-
  1264. ordnet wird oder ganz entfernt wird.
  1265. #413
  1266. D-MOVER Wandler / Klebetube
  1267. Sie können zwei hintereinander liegende 
  1268. Datenfelder zusammenkleben. Dabei haben 
  1269. Sie die Möglichkeit, die Felder mit 
  1270. einem Trennstrich, einem Leerzeichen 
  1271. oder "stumpf" zu verbinden.
  1272. #414
  1273. D-MOVER Wandler / Kamera
  1274. Kopieren von einzelnen Datenfeldern: 
  1275. Bitte beachten Sie, daß eine "Ordnung" 
  1276. von Datenfeldern kopiert wird, nicht ein 
  1277. einzelnes Datenfeld eines einzelnen 
  1278. Datensatzes. Wenn z.B. in Ihren Daten-
  1279. sätzen folgende Daten sind:
  1280.  
  1281. A-FELD1,A-FELD2,A-FELD3,...
  1282. B-FELD1,B-FELD2,B-FELD3,...
  1283. C-FELD1,C-FELD2,C-FELD3,...
  1284.  
  1285. und Sie möchten das zweite Feld kopie-
  1286. ren, so erhalten Sie als Ergebnis:
  1287.  
  1288. A-FELD1,A-FELD2,A-FELD2,A-FELD3,...
  1289. B-FELD1,B-FELD2,B-FELD2,B-FELD3,...
  1290. C-FELD1,C-FELD2,C-FELD2,C-FELD3,...
  1291. #415
  1292. D-MOVER Wandler / Abakus
  1293. In dem von Ihnen gewählten Datenfeld 
  1294. können Sie nach einem beliebigen Text 
  1295. suchen und diesen Text durch einen neuen 
  1296. Text ersetzen lassen.
  1297. Wenn Sie dabei den Schalter
  1298. "GROSS + klein unterscheiden" aktiviert 
  1299. haben, so daß er abgehakt ist, wird im 
  1300. Datenfeldinhalt sowohl nach GROSS als 
  1301. auch klein geschriebenen Varianten des 
  1302. Suchtextes gesucht. Beispiel:
  1303. Suche: Str.
  1304. findet STR., Str., sTR., str. etc.
  1305.  
  1306. Tip: Wenn Sie Daten(teile) aus einem 
  1307. Datenfeld entfernen möchten, lassen Sie 
  1308. die "Ersetze:"-Zeile einfach leer.
  1309. #420
  1310. Arbeit / Infopost-Analyse/Parameter
  1311. Sie haben eine der Kernfunktionen von 
  1312. MAIL Service aufgerufen, mit der Sie 
  1313. richtig GELD sparen können!
  1314.  
  1315. Wer viele oder oft Rundschreiben zu ver-
  1316. senden hat, weiß, daß DIRECT MAILING 
  1317. viele Kostenfaktoren hat:
  1318.  
  1319. ∙ Erstellen der Texte und Fotos
  1320. ∙ Setzen der Rundschreiben
  1321. ∙ Lithos, Papier + Drucken
  1322. ∙ Personalisieren der Briefe
  1323. ∙ Kouvertieren und Postaufliefern
  1324. ∙ und natürlich SEHR VIEL PORTO!
  1325.  
  1326. Ab bestimmten Stückzahlen gewährt die 
  1327. Deutsche Bundespost "Mengenrabatt" in 
  1328. Form von Infopost-Porto.
  1329.  
  1330. Um Rundschreiben Porto-optimiert versen-
  1331. den zu können, brauchen Sie eine Info-
  1332. post-Analyse.
  1333.  
  1334. Die Adressen müssen im MAIL Service-
  1335. Format vorliegen, wobei es hier wirklich 
  1336. egal ist, ob die Adressen nach einer 
  1337. Postleitzahl sortiert sind oder in wel-
  1338. chen Datenfeldern sich die Postleitzah-
  1339. len befinden! Achten Sie aber darauf, 
  1340. wenn Sie mehrere Dateien in einem Ana-
  1341. lysedurchgang prüfen wollen, daß bei 
  1342. allen die Daten in jeweils den gleichen 
  1343. Feldern stehen, wenn Sie anschließend 
  1344. die Adreßdaten in sortierten .ADR-
  1345. Dateien aufbereiten lassen wollen. Falls 
  1346. die Daten in jeweils anderen Feldern 
  1347. stehen, kommen Sie ansonsten z.B. beim 
  1348. Generieren von Serienbriefen zu den 
  1349. merkwürdigsten Ergebnissen.
  1350.  
  1351. Wenn Sie wollen, kann MAIL Service auch 
  1352. gleich die Vorbindezettel für die Leit-
  1353. bereichsbunde mit generieren. Hierzu 
  1354. müssen Sie nur Ihre Absendereingaben 
  1355. unter "Vorbindezettel einstellen" ein-
  1356. geben und ggf. abspeichern.
  1357.  
  1358. Sie können eine oder mehrere (max. 256) 
  1359. Dateien nacheinander analysieren lassen. 
  1360. Wenn Sie mehrere Dateien analysieren 
  1361. lassen, erscheint nach jeder geprüften 
  1362. Datei ein Zwischenergebnis in einer 
  1363. Dialogbox. Klicken Sie zum Starten der 
  1364. nächsten Dateianalyse in diesem Info-
  1365. Dialog auf [Nächste Datei], zum Beenden 
  1366. der Analyse auf [Schlußanalyse]. Nach 
  1367. der Schlußanalyse werden optional 
  1368. diverse Dateien generiert, wie weiter 
  1369. unten beschrieben.
  1370.  
  1371. Die Analyse verläuft zunächst nach den 
  1372. Infopost Bedingungen
  1373.  
  1374. 1.1) ≥ 1.000 Stück, ≥ 10 je Leitbereich
  1375. 1.2) ≥    50 Stück       je Leitbereich
  1376.  
  1377. Wenn die Bedingungen erfüllt sind, wird 
  1378. auf Wunsch weiter analysiert nach den 
  1379. Infopost-Bedingungen
  1380.  
  1381. 1.3) ≥ 1.000 Stück, ≥ 10 je Postort/
  1382.                          je Zustellamt
  1383. 1.4) ≥    50 Stück       je Postort/
  1384.                          je Zustellamt
  1385.  
  1386. und nach den Infopost-Bedingungen
  1387.  
  1388. 1.5) ≥ 1.000 Stück, ≥ 10 je Postleitzahl
  1389. 1.6) ≥    50 Stück       je Postleitzahl
  1390.  
  1391. Dabei wird in allen Analyse-Ebenen immer 
  1392. die Minderklausel nach Infopost-Bedin-
  1393. gung
  1394.  
  1395. 1.7) Wenn weniger Stück als erforderlich 
  1396.      pro Kriterium, kann für diese Menge 
  1397.      der Mindestbetrag der erforderli-
  1398.      chen Menge bezahlt werden.
  1399.  
  1400. Gerade durch diese Bedingung lassen sich 
  1401. immense Einsparungen erreichen, da 
  1402. bestimmte Infopost-Kriterien so viel 
  1403. eher erfüllt werden können. Oder hätten 
  1404. Sie auf Anhieb gewußt, daß Sie schon bei 
  1405. 23 (nicht 50!) Infopostsendungen zu je 
  1406. DM -,45 effektiv Geld sparen?
  1407.  
  1408. Die Analyse erstellt folgende Informa-
  1409. tionen (als Datei(en) oder Druckeraus-
  1410. gabe):
  1411.  
  1412. INFOPOST.ANL - Anlageliste für die Post
  1413. INFOPOST.LOG - LOGbuch der Analyse
  1414. INFO_nnn.VBZ - VorBindeZettel
  1415.  
  1416. ("nnn" wird je nach dem von Ihnen 
  1417. ermittelten oder gewählten Analyse-
  1418. ergebnis durch
  1419.  
  1420. ° LBR = Leitbereich
  1421. ° ORT = Postort/Zustellamt
  1422. ° PLZ = Postleitzahl
  1423.  
  1424. ersetzt, so daß Sie mit den Dateien 
  1425. eigentlich nicht durcheinander kommen 
  1426. sollten.)
  1427.  
  1428. Dabei werden optional die von Ihnen 
  1429. angegebenen Adreßdateien zu neuen 
  1430. Arbeitsdateien zusammengefaßt (ohne daß 
  1431. die Original-Adreßdaten geändert wer-
  1432. den!):
  1433.  
  1434. INFO_nnn.ADR - Infopostfähige Adressen
  1435. STANDARD.ADR - Restliche Adressen
  1436. ALTE_W_O.ADR - Adr. haben noch alte PLZ
  1437. OHNE_PLZ.ADR - Adr. haben keine PLZ
  1438. AUSLANDS.ADR - Adr. haben keine Dt. PLZ
  1439.  
  1440. Wenn Sie - nach Rückfrage durch die 
  1441. Ausgaberoutine für Adressen - angegeben 
  1442. haben, daß die Infopostadressen nach 
  1443. Leitbereichen aufgesplittet werden sol-
  1444. len. Sie finden dann statt der INFO-
  1445. POST.ADR Dateinamen wie z.B. 
  1446. LB_26000.ADR, LB_49600.ADR etc.
  1447.  
  1448. Verwenden Sie die Möglichkeit der LB-
  1449. Splittung mit Bedacht, immerhin ist es 
  1450. möglich, daß ca. 730 (!) LBR-Dateien 
  1451. oder sogar ca. 4.900 (!) ORT-Dateien 
  1452. erzeugt werden.
  1453. #421
  1454. Arbeit / Infopost-Analyse/Adressen
  1455. Sie haben im Infopostparameter-Dialog 
  1456. auf den Parameterbutton für Adressen 
  1457. geklickt. In diesem Dialog können Sie 
  1458. momentan eine von drei Arten wählen, in 
  1459. der MAIL Service die für INFOPOST 
  1460. gefundenen Adressen in die INFO_nnn.ADR-
  1461. Datei schreiben soll.
  1462.  
  1463. ° INFO_xxx.ADR
  1464.   erzeugt nur eine Datei, in der alle 
  1465.   für die ermittelte bzw. gewählte Ana-
  1466.   lyse verwendbaren Infopostadressen 
  1467.   nach Postleitzahlen sortiert abge-
  1468.   speichert werden.
  1469.  
  1470. ° INFO_xxx.ADR mit Dummy-Adressen
  1471.   erzeugt nach jedem abgeschlossenen 
  1472.   Bereich (LBR-/ORT-/PLZ-Bund) eine 
  1473.   Dummy-Adresse, die je Datenfeld Ihrer 
  1474.   Datensätze nur "XXXXX" enthält. So 
  1475.   kann z.B. beim Packen der Infopost-
  1476.   Aussendung von Hand nach ausgedruckten 
  1477.   Serienbriefen oder Etiketten leicht 
  1478.   erkannt werden, daß ein Bund fertig 
  1479.   gepackt ist und ein neuer beginnt.
  1480.  
  1481. ° nach Bereichen gesplittet
  1482.   erzeugt je Bund eine (!) Datei, die je 
  1483.   nach Art der Analyse mit LBR, ORT oder 
  1484.   PLZ beginnt und in den letzten fünf 
  1485.   Stellen des Dateinamens die Nummer des 
  1486.   Bundes enthält, z.B. PLZ10500.ADR für 
  1487.   einen PLZ-Infopost-Bund für 10500 
  1488.   Berlin.
  1489.  
  1490.   ACHTUNG: Je nach Art und Umfang der 
  1491.   Analyse können immens viele (ca. 730 
  1492.   LBR-, ca. 4.900 ORT- und bis zu 36000 
  1493.   PLZ-) Bunde generiert werden!!! Wählen 
  1494.   Sie diese Option also mit Bedacht, 
  1495.   denn Sie haben ggf. ruckzuck Ihre 
  1496.   Festplatte gefüllt. Auch spielen 
  1497.   einige TOS- (bzw. GEMDOS-)Versionen 
  1498.   bei derart vielen Dateien nicht mit! 
  1499.   Sie war Wunsch eines MAIL Service-
  1500.   Anwenders, der sie benutzt, wenn er 
  1501.   überschaubare, kleine PLZ-Bereiche 
  1502.   analysiert und ggf. nur Teilbunde 
  1503.   wirklich weiterverwendet.
  1504. #422
  1505. Arbeit / Infopost-Analyse/Vorbindezettel
  1506. Sie haben im Infopostparameter-Dialog 
  1507. auf den Parameterbutton für Vorbinde-
  1508. zettel geklickt. In diesem Dialog nun 
  1509. können Sie die max. 5-zeilige Adresse 
  1510. des Einlieferers eingeben. Der Einlie-
  1511. ferer einer Infopost-Sendung muß nicht 
  1512. identisch mit dem Absender sein. Sie 
  1513. können ja mit MAIL Service ohne weiteres 
  1514. als Dienstleister (Lettershop) für 
  1515. andere Unternehmen arbeiten und deren 
  1516. Sendungen versenden. Lt. der Postbe-
  1517. stimmungen muß ein Einlieferer angegeben 
  1518. werden. Diese Einliefereradresse wird in 
  1519. den Anfangszeilen eines jeden Vorbinde-
  1520. zettels eingefügt, und zwar so weit 
  1521. rechtsbündig wie möglich.
  1522.  
  1523. Wenn Sie für "Mindeststückzahl" je Bund 
  1524. eine andere Zahl als "0" oder "999" 
  1525. angeben, werden Vorbindezettel für max. 
  1526. die von Ihnen angegebene Anzahl Sendun-
  1527. gen generiert, so daß Sie üblicherweise 
  1528. wesentlich mehr (Teil-) Bunde zu schnü-
  1529. ren haben als gefunden wurden. Sie 
  1530. sollten vor der Analyse überlegen, wie-
  1531. viel Sendungen wirklich in einem Bund 
  1532. zusammengeschnürt werden können.
  1533.  
  1534. Beispiel: Eine DIN A5-Broschüre mit 28 
  1535. Seiten im Umschlag kann selbst von Kar-
  1536. toffelpflückern mit Klodeckelhänden mit 
  1537. max. ca. 50 Sendungen je Bund geschnürt 
  1538. werden, dann sind einerseits die Finger 
  1539. und andererseits die Bundschließen von 
  1540. der Post zu kurz! Oder denken Sie an die 
  1541. reizvolle Aufgabe, den nächsten Ver-
  1542. sandhauskatalog (nein, keine Werbung!) 
  1543. als Infopost gebündelt zu versenden.
  1544.  
  1545. Zudem können Sie hier wählen, ob Sie am 
  1546. Schluß der Analyse eine besondere Info 
  1547. erhalten wollen, wieviel Blatt DIN A4-
  1548. Papier etwa für den Ausdruck der Vor-
  1549. bindezettel benötigt werden. Da auf 
  1550. jedes A4-Blatt 3 Vorbindezettel passen, 
  1551. können Sie natürlich zur Not anhand der 
  1552. Angaben in der .ANLage und dem .LOGbuch 
  1553. diese Seitenzahl selbst errechnen.
  1554.  
  1555. Da die Vorbindezettel grundsätzlich in 
  1556. eine Datei geschrieben werden, sollten 
  1557. Sie spätestens jetzt überprüfen, ob die 
  1558. unter "Setup/Drucker" eingestellten 
  1559. Werte für Zeilenlänge und Zeilenzahl 
  1560. richtig sind. Sie sollten hierbei mög-
  1561. lichst sinnvolle Werte (z.B. Zeilenlänge 
  1562. = 80, Zeilenzahl = 63-72) eingeben, 
  1563. damit der Ausdruck der Vorbindezettel 
  1564. nicht zur Farce wird.
  1565.  
  1566. Im Zweifelsfall klicken Sie einfach auf 
  1567. den Button "VBZ-Testdruck". Ein Vorbin-
  1568. dezettelblatt mit drei zufällig gene-
  1569. rierten Vorbindezetteln wird ausge-
  1570. druckt, anhand dessen Sie Ihre Drucker-
  1571. parameter überprüfen können.
  1572.  
  1573. Spätestens jetzt sollten Sie auch ent-
  1574. deckt haben, daß MAIL Service die Kenn-
  1575. zahlen der Bunde in Riesenzahlen gene-
  1576. riert. Hierzu können Sie ein beliebiges 
  1577. Grafikzeichen angeben. Falls Sie einen 
  1578. Druckertreiber gewählt haben, der IBM-
  1579. Grafikzeichen erzeugt, wählen Sie mög-
  1580. lichst das "schwarze Kästchen" als Gra-
  1581. fikzeichen, damit die Kennzahlen mög-
  1582. lichst gut lesbar sind. Ansonsten 
  1583. bekommen Sie immer gute Ausdrucke mit 
  1584. "#", "*" oder "@" (das aus GEM-internen 
  1585. Gründen in Dialogen immer unsichtbar 
  1586. ist!).
  1587. #423
  1588. Arbeit / Infopost-Analyse/PLZ-Felder
  1589. Dieser Dialog ist eigentlich selbster-
  1590. klärend, aber ein paar ergänzende Worte 
  1591. können nie schaden... :-)
  1592.  
  1593. Die Infopost-Analyse muß wissen, in 
  1594. welchem Datenfeld sich die Postleitzahl 
  1595. befindet. Doch da die Dt. Bundespost 
  1596. seit Einführung der neuen Postleitzahlen 
  1597. gleich mit eingeführt hat, daß es jetzt 
  1598. für Straßen- und Postfach-Adressen 
  1599. getrennte PLZ gibt, kann also jede 
  1600. Adresse theoretisch mind. zwei Post-
  1601. leitzahlen haben.
  1602.  
  1603. Wir gehen natürlich davon aus, daß die 
  1604. meisten der von Ihnen verwendeten 
  1605. Adressen mit S-PLZ, also Straßen-Post-
  1606. leitzahlen versehen sind. Daher sucht 
  1607. die Infopost-Analyse auch zunächst in 
  1608. jedem Datensatz nach der S-PLZ. Erst, 
  1609. wenn diese nicht vorhanden oder falsch 
  1610. ist, schaut die Funktion im Feld für die 
  1611. P-PLZ nach. Und das ist eben der Grund, 
  1612. warum Sie in diesem Dialog zwei Daten-
  1613. feld-Nummern angeben sollen.
  1614.  
  1615. ∙ Ihre Adressen haben nur eine PLZ?
  1616. ° Kein Problem: Geben Sie einfach für 
  1617.   beide PLZ-Typen die gleiche Feldnummer 
  1618.   an.
  1619.  
  1620. ∙ Sie möchten, daß zuerst nach der P-PLZ 
  1621.   (Postfach-Postleitzahl) gesucht wird?
  1622. ° Abermals kein Problem: Geben Sie ein-
  1623.   fach die Datenfeldnummern vertauscht 
  1624.   an, also die P-PLZ-Feldnummer als S-
  1625.   PLZ-Nummer und umgekehrt.
  1626.  
  1627. WARNUNG: Es macht wirklich kaum Sinn, 
  1628. bevorzugt nach P-PLZ-Daten zu suchen. 
  1629. Warum? Es gibt rein statistisch viel 
  1630. weniger P-PLZ als S-PLZ, so daß Sie sich 
  1631. hierdurch ggf. die Chance vergeben, eine 
  1632. erfolgreiche PLZ-Sortierung mit den 
  1633. Höchstrabatten zu erreichen.
  1634. #424
  1635. Arbeit / Infopost-Analyse/Analyse
  1636. Dieser Dialog zeigt Ihnen alle für die 
  1637. Infopost-Analyse interessanten Werte an. 
  1638. Die Werte werden allerdings auch in der 
  1639. Datei nnn.LOG mitgeschrieben, so daß 
  1640. Ihnen keine ggf. wichtigen Daten verlo-
  1641. ren gehen.
  1642.  
  1643. Die Datenfelder sind selbsterklärend, 
  1644. die auf den ersten Blick etwas krypti-
  1645. sche Übersichtsbox rechts im Dialog wird 
  1646. im Handbuch ausführlich erklärt.
  1647. #425
  1648. Arbeit / Infopost-Analyse/Abschluß
  1649. Wenn die von Ihnen zur Porto-Ermittlung 
  1650. angegebenen Dateien insgesamt Infopost-
  1651. fähig waren und eine Ersparnis ermittelt 
  1652. werden konnte, ist die Analyse erfolg-
  1653. reich gewesen und Sie haben beim Versand 
  1654. der Infopostsendungen effektiv Geld 
  1655. gespart!
  1656.  
  1657. Drucken Sie die während der Analyse 
  1658. erstellten Dateien nnn.LOG und nnn.ANL 
  1659. aus.
  1660.  
  1661. .LOG ist das LOGbuch der Portoanalyse 
  1662.      und hält genau fest, welche Dateien 
  1663.      wieviele Adressen in welchen Leit-
  1664.      bereichen enthalten. Zudem werden 
  1665.      sämtliche von der Analyse auf dem 
  1666.      Bildschirm ausgegebenen Daten, 
  1667.      Porti und Ergebnisse hier festge-
  1668.      halten.
  1669.   
  1670. .ANL ist Ihre Anlage zur Einlieferungs-
  1671.      liste der Infopost-Sendung. Die 
  1672.      Anzahl der Adressen pro Leitbereich 
  1673.      ist in dieser Liste auf mind. 10 
  1674.      Adressen aufgerundet worden, wie es 
  1675.      die Deutsche Bundespost verlangt.
  1676.  
  1677. Falls Sie die Option 'Vorbindezettel' 
  1678. angeschaltet hatten, wird außerdem noch 
  1679. eine Datei nnn.VBZ erzeugt. Zudem werden 
  1680. Sie informiert, wieviel Blatt Papier 
  1681. notwendig sind, um diese Zettel auszu-
  1682. drucken. Die von Ihnen im Parameter-
  1683. Dialog zu "Infopost-Analyse" vorgegebene 
  1684. MAX-Anzahl Adressen pro Leitbereich wird 
  1685. rechnerisch so aufgeteilt, daß kein 
  1686. Leitbereichsbund mehr als die vorgege-
  1687. bene Anzahl hat. Eine Mindestzahl von 10 
  1688. Adressen pro Leitbereich wird ange-
  1689. strebt.
  1690.  
  1691. Sollte die Porto-Ermittlung erfolglos 
  1692. sein, werden keine Vorbindezettel gene-
  1693. riert. Sie können die bei der Analyse 
  1694. entstandenen Dateien automatisch löschen 
  1695. lassen.
  1696. #430
  1697. Arbeit / Serienbriefe
  1698. Um Serienbriefe mit MAIL Service gene-
  1699. rieren zu können, benötigen Sie zwei 
  1700. bestimmte Dateien:
  1701.  
  1702. ° eine Order-Datei      (Default: ORD)
  1703. ° eine Adreßdaten-Datei (Default: DAT)
  1704.  
  1705. Beispiele zur Syntax sind im Ordner 
  1706. SERBRIEF enthalten. Wählen Sie die Aus-
  1707. gabe auf Datei, wenn Sie nicht sicher 
  1708. sind, ob die Ausgabe 100%ig fehlerfrei 
  1709. verläuft (um Papier zu sparen).
  1710.  
  1711. ACHTUNG: Im Gegensatz zu früheren Ver-
  1712. sionen werden die Einstellungen für 
  1713. Seiten- und Zeilenlänge, Druckqualität 
  1714. etc. in "Setup/Drucker" beim Generieren 
  1715. der Serienbriefe nicht mehr berücksich-
  1716. tigt. Stattdessen werden in der Misch-
  1717. datei (Default: .MIX) symbolische Steu-
  1718. erzeichen eingefügt, die sich an die 1st 
  1719. WORDPlus-Steuerzeichen anlehnen.
  1720.  
  1721. "Serienbriefe/an Datei" fügt die Druk-
  1722. ker-Steuersequenzen für die von Ihnen 
  1723. benutzten Textattribut-Schlüsselwörter 
  1724. in die erstellten Dokumente ein.
  1725.  
  1726. Eine Liste der Steuerzeichen und ihrer 
  1727. Bedeutungen finden Sie im Handbuch.
  1728.  
  1729. Das Ergebnis der Serienbrief-Generierung 
  1730. hängt entscheidend von der Order-Datei 
  1731. ab, die Sie erstellt haben. Testen Sie 
  1732. daher ruhig vor dem (evtl. fehlerhaften) 
  1733. Durchlauf von 2-3.000 teuren Briefbogen 
  1734. erst mit einer kleinen Adreßdatei. Syn-
  1735. taxfehler in der Orderdatei werden 
  1736. abgefangen und mit einer Fehlermeldung 
  1737. in der "STATUS"-Zeile angezeigt.
  1738. #440
  1739. Arbeit / ASSYS-Umformen
  1740. Wenn Sie Adressen in der ASSYS-Syntax (-
  1741. -> Handbuch!) erfaßt (abgeschrieben) 
  1742. haben, benötigen Sie diese Funktion, um 
  1743. das ASSYS-Steno in "richtige" Adreßda-
  1744. tensätze zu wandeln.
  1745.  
  1746. Die ASSYS-Syntax basiert auf einem 
  1747. Makro-System, dessen Elemente Sie selbst 
  1748. in der SYSTEM-Datei MAILSERV.STE defi-
  1749. nieren oder ändern können.
  1750.  
  1751. Für die sog. Wechselvariable 'fff' müs-
  1752. sen Sie in dieser Funktion den gewünsch-
  1753. ten Text angeben. Nach Umformung der 
  1754. Steno-Datei können Sie wahlweise noch 
  1755. die Adressen noch auf Großbuchstaben in 
  1756. Worten und fälschlich klein geschriebene 
  1757. Worte prüfen.
  1758.  
  1759. Diese Prüfung wird automatisch nach 
  1760. "ASSYS-Umformen" aufgerufen, wenn unter 
  1761. "Setup/Schalter" der Schalter 'ASSYS: 
  1762. auch Tippfehlersuche' gesetzt ist.
  1763.  
  1764. Für die 'Prüfung auf Kleinbuchstaben in 
  1765. Wortanfängen' muß sich im SYS-Ordner die 
  1766. Ausnahmeworte-Datei MAILSERV.AUS befin-
  1767. den, deren Inhalt Sie z.B. im Texteditor 
  1768. leicht ändern oder erweitern können.
  1769. #450
  1770. Arbeit / Tippfehlersuche
  1771. Diese Funktion ist seit jeher auch schon 
  1772. in der Funktion ASSYS-Umformen enthalten 
  1773. gewesen und wurde nun auf Wunsch einiger 
  1774. Anwender nochmals separat zugänglich 
  1775. gemacht. Sie brauchen somit die Funktion 
  1776. ASSYS-Umformen nicht mehr aufzurufen, 
  1777. wenn Sie nur nach Tippfehlern suchen 
  1778. wollen.
  1779.  
  1780. In zwei Durchgängen werden die Adreßda-
  1781. tensätze untersucht:
  1782.  
  1783. 1. nach Großbuchstaben in Worten,
  1784. 2. nach Kleinbuchstaben an Wortanfängen.
  1785.  
  1786. Bei Großbuchstabenprüfung werden norma-
  1787. lerweise "Fehler" wie 'PaUl' gefunden, 
  1788. nicht aber 'PAul', da es vorkommen kann, 
  1789. daß mehrere Großbuchstaben hintereinan-
  1790. der stehen (VERSAL-Text). Wenn Sie auch 
  1791. diese gemeldet haben möchten, beantwor-
  1792. ten Sie die Frage nach VERSAL-Fehlern 
  1793. mit "Ja".
  1794.  
  1795. Die Kleinbuchstabenprüfung ist nur mög-
  1796. lich, wenn die SYS-Datei MAILSERV.AUS 
  1797. vorhanden und geladen ist. Anderenfalls 
  1798. erhalten Sie eine Hinweismeldung. Alle 
  1799. mit Kleinbuchstaben beginnenden Wörter, 
  1800. die nicht in der Ausnahmewörter-Datei 
  1801. enthalten sind, werden gemeldet.
  1802.  
  1803. In beiden Prüfungsdurchgängen haben Sie 
  1804. die Möglichkeit, gefundene Fehler auf 
  1805. mehrere Arten zu behandeln:
  1806.  
  1807. ° manuell (Änderung des kompletten 
  1808.   Datensatzes möglich)
  1809. ° Buchstaben ändern (wandelt kleine in 
  1810.   große Buchstaben und umgekehrt)
  1811. ° Trennen/Verbinden (Trennt Großbuch-
  1812.   stabenwörter in zwei Wörter bzw. zieht 
  1813.   zwei Wörter zusammen, wenn das zweite 
  1814.   kleingeschrieben ist -> Tippfehler = 
  1815.   Leertaste zuviel etc.)
  1816. ° Weiter (ignoriert den Fehler und 
  1817.   untersucht die folgenden Buchstaben)
  1818. ° Nächste (ignoriert den Fehler und 
  1819.   macht beim nächsten Datensatz weiter)
  1820. ° Abbruch (bricht die Groß-/Klein-Buch-
  1821.   staben-Prüfung komplett ab)
  1822. #451
  1823. Arbeit / Tippfehlersuche / Hilfe
  1824. Momentan befinden Sie sich mitten in der 
  1825. Arbeit "Tippfehlersuche" und haben im 
  1826. Dialog "Wie ändern?" auf den Button 
  1827. "Manuell ändern" geklickt. Dadurch wurde 
  1828. die Menüzeile von MAIL Service umge-
  1829. schaltet, was eigentlich nicht die feine 
  1830. englische Art ist.
  1831.  
  1832. Andererseits wurde auch das Tippfehler-
  1833. suche-Fenster mit dem Editor gekoppelt. 
  1834. So können Sie nun in dem obersten Fen-
  1835. ster nach Herzenslust rumwurschteln und 
  1836. eine oder mehrere Zeilen verändern.
  1837.  
  1838. Mit dem Menüeintrag "Weiter" kommen Sie 
  1839. wieder zurück in die Tippfehlersuche.
  1840. #460
  1841. Arbeit / Zeilen sortieren
  1842. Mit dieser Funktion lassen sich Adreß-
  1843. datensätze alphanumerisch aufwärts oder 
  1844. abwärts sortieren.
  1845.  
  1846. Verschiedene andere Funktionen aus dem 
  1847. Arbeit-Menü machen das zwar auch intern, 
  1848. oft will man aber nur eine Adreß- oder 
  1849. sonstige Datendatei sortieren und gleich 
  1850. wieder speichern.
  1851.  
  1852. Wahlweise können Sie beim Sortieren der 
  1853. Zeilen noch prüfen, ob doppelte (also 
  1854. wirklich identische!) Zeilen vorhanden 
  1855. sind, und die doppelten Zeilen gleich 
  1856. entfernen lassen.
  1857. #470
  1858. Arbeit / Doubletten
  1859. Mit dieser Funktion können Sie Ihre 
  1860. Adreßdatensätze auf ähnliche Daten 
  1861. untersuchen lassen. Wählen Sie eine 
  1862. Datei aus und bestimmen Sie im folgenden 
  1863. Dialog das 'Ähnlichkeitsraster'.
  1864.  
  1865. Sie können einzelne Datensätze löschen, 
  1866. Datenfelder vertauschen, ändern und 
  1867. löschen.
  1868.  
  1869. Die Felder werden verglichen und mit 
  1870. verschiedenen Schriftstärken gezeigt:
  1871.  
  1872. FETT      = Identisch
  1873. NORMAL    = Ähnlich
  1874. GRAU      = Verschieden
  1875.  
  1876. Falls Sie während einer Doublettenprü-
  1877. fung feststellen, daß das von Ihnen 
  1878. gewählte Prüfprofil zu streng oder zu 
  1879. offen ist, klicken Sie auf den Button 
  1880. "Prüfprofil ändern", ändern sie im 
  1881. abermals erscheinenden Prüfprofil-Dialog 
  1882. die Parameter und setzen Sie Ihre Arbeit 
  1883. an der gleichen Stelle fort. - Sie kön-
  1884. nen das geänderte Prüfprofil dann wieder 
  1885. vom Anfang Ihrer Adreßdatei greifen 
  1886. lassen oder ab der aktuellen Adresse 
  1887. fortfahren.
  1888.  
  1889. Das von Ihnen eingestellte Prüfprofil 
  1890. können Sie über den SICHERN-Button in 
  1891. der Setupdatei MAILSERV.SET abspeichern.
  1892.  
  1893. WICHTIG:
  1894. Zur effektiven Ausbeute empfiehlt es 
  1895. sich, die Adressen so vorzubereiten, daß 
  1896. PLZ und Ort in den ersten Datenfeldern 
  1897. liegen (--> Handbuch!).
  1898. #480
  1899. Arbeit / Adressen mixen
  1900. Falls Sie mehrere separate Adreßdaten-
  1901. Dateien pflegen, in denen z.B. PLZ-füh-
  1902. rende Adressen stehen, können Sie diese 
  1903. Daten in eine einzige große Datei 
  1904. zusammenfügen.
  1905.  
  1906. Ein Grund hierfür kann sein, um kom-
  1907. fortabler und sicherer Infopost-Analysen 
  1908. zu erstellen, da beim Mixen auch alle 
  1909. Adressen sortiert werden und somit 
  1910. Leitbereiche korrekt zusammengefügt 
  1911. werden.
  1912. #490
  1913. Arbeit / Adressen demixen
  1914. Falls Sie eine große Adreßdaten-Datei 
  1915. haben und diese nach Leitzonen oder auch 
  1916. nach Nationen aufteilen wollen, wählen 
  1917. Sie diese Funktion. Die Datei wird 
  1918. intern nochmals sortiert und dann nach 
  1919. Leitzonen und Nationen (anhand der Län-
  1920. derkennungen vor den PLZ) demixt.
  1921.  
  1922. Beispiel für entstehende Dateinamen:
  1923. ========
  1924. Quelle: ADR.DAT
  1925.  
  1926. Ziele (ohne führende Länderkennung):
  1927. ADR1.DAT, ADR2.DAT, ADR3.DAT, ADR4.DAT, 
  1928. ADR5.DAT, ADR6.DAT, ADR7.DAT, ADR8.DAT,
  1929.  
  1930. Ziele (mit führender Länderkennung):
  1931. A_1.DAT, CH_3.DAT, F_7.DAT, NL_1.DAT,
  1932. O_2.DAT, W_8.DAT,  usw.
  1933.  
  1934. Bei den "International Demixten" Adreß-
  1935. dateien wird der Quell-Dateiname nicht 
  1936. mehr angezeigt. Nennen Sie daher zwi-
  1937. schen mehreren verschiedenen Demix-
  1938. Arbeitsgängen die Dateien ggf. um oder 
  1939. kopieren/verschieben Sie sie in andere 
  1940. Ordner.
  1941. #500
  1942. Extras / Hilfe
  1943. In fast allen Dialogen von MAIL Service 
  1944. finden Sie unten links einen kleinen 
  1945. [HILFE]-Button. Klicken Sie ihn an, um 
  1946. zu diesem Dialog den entsprechenden 
  1947. Hilfstext aufzurufen. Er wird aus der 
  1948. SYS-Datei MAILSERV.HLP nachgeladen und 
  1949. bleibt im Speicher, bis Sie einen ande-
  1950. ren Hilfstext aufrufen.
  1951.  
  1952. Die Hilfstexte in einigen Dialogen sind 
  1953. kontextgesteuert: Wenn Sie z.B. den D-
  1954. MOVER aufrufen, aber kein Im-/Export-
  1955. Format angeklickt haben, wird ein all-
  1956. gemeiner Hilfstext zum D-MOVER gezeigt. 
  1957. Ist ein Format angeklickt, erscheint 
  1958. hingegen ein Hilfstext zu diesem Format.
  1959.  
  1960. Auch im D-MOVER-Wandler können Sie 
  1961. einige Symbole selektieren oder auf den 
  1962. HILFE-Button ziehen, um nur zu diesem 
  1963. Symbol nähere Erläuterungen zu erfahren.
  1964.  
  1965. Die Tastaturbelegung der "Fenster"-Dia-
  1966. loge können Sie darüberhinaus jederzeit 
  1967. mit der [Help]-Taste aufrufen.
  1968.  
  1969. Bei Fenstern, die keine Dialoge und 
  1970. somit keine Hilfe-Buttons haben, können 
  1971. Sie über den Menüeintrag "Extras/Hilfe" 
  1972. den entsprechenden Hilfstext aufrufen.
  1973.  
  1974. Drücken Sie die HELP-Taste, wenn Sie 
  1975. weitere Informationen zu einem Fenster 
  1976. oder dem Programm selbst erfahren möch-
  1977. ten.
  1978.  
  1979. Im Gegensatz zu früheren Versionen wird 
  1980. kein Onlinehilfe-Status mehr berück-
  1981. sichtigt, d.h., es wird nicht mehr die 
  1982. komplette Hilfstextdatei geladen bzw. 
  1983. die komplette Hilfe-Funktion verwehrt. 
  1984. Für Anwender, die noch immer nur mit 
  1985. Diskettenlaufwerken arbeiten, mag dieser 
  1986. Weg etwas langsamer sein, wir gehen 
  1987. jedoch davon aus, daß MAIL Service 
  1988. sinnvoll nur auf Rechnern mit Festplatte 
  1989. benutzt werden kann.
  1990.  
  1991. Im Normalfall finden Sie im Hilfstext-
  1992. Dialog unten links einen "Drucken"-But-
  1993. ton, mit dem Sie den aktuellen Hilfstext 
  1994. auf Ihrem Drucker ausgeben können. 
  1995. Sollte kein Drucker angeschaltet sein, 
  1996. so versucht MAIL Service, den Text als 
  1997. HILFExxx.TXT im gleichen Pfad abzulegen, 
  1998. in dem sich auch MAILSERV.PRG befindet. 
  1999. Wenn der "Drucken"-Button mal nicht zu 
  2000. sehen sein sollte, ist entweder ein 
  2001. völlig unwichtiger Text wie "Noch kein 
  2002. Hilfstext definiert" zu lesen oder die 
  2003. Druckerinitialisierung hat (noch) nicht 
  2004. geklappt.
  2005.  
  2006. Falls Sie die Hilfstexte ändern wollen, 
  2007. beachten Sie bitte die Handbuch-Hinweise 
  2008. zum Datei-Format. Die Steuernummern in 
  2009. der Hilfstextdatei dürfen dabei nicht 
  2010. umbenannt werden!
  2011. #510
  2012. Extras / Datum + Uhr
  2013. Wenn Ihr Rechner keine Batterie-gepuf-
  2014. ferte Uhr hat, sollten Sie unter 
  2015. "Setup/Schalter" den entsprechenden 
  2016. Schalter setzen, damit Sie beim Pro-
  2017. grammstart Datum + Uhrzeit manuell 
  2018. richtig einstellen können. Im laufenden 
  2019. Programmbetrieb können Sie über diesen 
  2020. Menüpunkt jederzeit Datum + Uhrzeit 
  2021. ändern.
  2022.  
  2023. Für Rechner mit Batterie-gepufferter Uhr 
  2024. ist die Funktion normalerweise bedeu-
  2025. tungslos!
  2026. #520
  2027. Extras / Arbeitsanzeige
  2028. Bei verschiedensten Arbeiten und Funk-
  2029. tionen von MAIL Service erscheint eine 
  2030. Arbeitsanzeige-Box, um Sie über den 
  2031. Stand der Dinge zu informieren. Sie 
  2032. können hier über Radiobuttons die 
  2033. Anzeigeart der Box einstellen:
  2034.  
  2035. ∙ Arbeit
  2036.   Zeigt nur den Arbeitsnamen an sowie 
  2037.   ggf. die Anzahl Datenzeilen, die 
  2038.   bearbeitet werden müssen. Diese 
  2039.   Anzeigeart ist kaum informativ, bremst 
  2040.   aber die Arbeit am wenigsten.
  2041. ∙ Zeilennummern
  2042.   Es wird jeweils die aktuelle Zeile 
  2043.   sowie die Gesamtzeilenzahl angezeigt 
  2044.   (langsamste Anzeigeart!).
  2045. ∙ Zeitbalken/Prozentanzeige
  2046.   Läßt den Zeitbalken in Prozenschritten 
  2047.   wachsen und zeigt dazu die Prozentzahl 
  2048.   an (diese Anzeigeart ist DEFAULT).
  2049. #530
  2050. Extras / Modul-Daten
  2051. Wenn Sie feststellen sollten, daß für 
  2052. eine von Ihnen gewünschte Funktion nicht 
  2053. genügend Speicher frei ist, können Sie
  2054.  
  2055. 1)  das Programm beenden,
  2056.   - nicht benötigte Accessories und 
  2057.     nicht benötigte Autoordner-Programme 
  2058.     abschalten,
  2059.   - den Rechner neu starten und
  2060.   - das Programm neu starten.
  2061.  
  2062. 2)  diese Funktion aufrufen,
  2063.   - die Funktionsdaten der im nachfol-
  2064.     genden Dialog gezeigten Dateien aus 
  2065.     dem Programmspeicher entfernen.
  2066.   - Danach steht Ihnen noch mehr Spei-
  2067.     cher zur Verfügung.
  2068.  
  2069. Das Entfernen von Modul-Daten bietet 
  2070. sich auch dann an, wenn Sie bestimmte 
  2071. Funktionen kaum benötigen. Der Pro-
  2072. grammstart wird dadurch beschleunigt, da 
  2073. diese Daten dann nicht mitgeladen wer-
  2074. den.
  2075.  
  2076. (Die Daten können über die gleiche 
  2077. Funktion auch wieder nachgeladen werden, 
  2078. was z.B. auch nach Änderung der ent-
  2079. sprechenden Dateien im Programmlauf sehr 
  2080. praktisch ist.)
  2081.  
  2082. Über den SICHERN-Button können Sie den 
  2083. Modulstatus dauerhaft abspeichern.
  2084. #540
  2085. Extras / Tabellen
  2086. Hier können Sie einfache Tabellen-Doku-
  2087. mente erstellen.
  2088.  
  2089. Beispiel:
  2090. ∙ Sie haben einen Text mit 600 Zeilen 
  2091.   von 30 Zeichen Breite.
  2092. ∙ Rufen Sie diese Funktion auf.
  2093. ∙ Geben Sie z. B. folgende Werte ein:
  2094.   - neue Zeilenbreite 100 Zeichen
  2095.   - Zeilen pro Seite 60.
  2096.  
  2097. Die Funktion generiert 4 Seiten:
  2098.  
  2099. 3 Seiten:
  2100. - je Seite 3 Spalten, je Spalte 60 Zei-
  2101.   len zu 30 Zeichen Breite. (Abstand 
  2102.   zwischen 2 Spalten = 5 Zeichen)
  2103. 1 Seite:
  2104. - 1 Spalte mit 60 Zeilen.
  2105.  
  2106. (Einfach mal ausprobieren...)
  2107. #600
  2108. Setup / Drucker
  2109. Stellen Sie hier die gewünschte 
  2110. Druckerkonfiguration ein, bevor Sie 
  2111. irgendwelche Ausdrucke mit MAIL Service 
  2112. machen. Sie können die Einstellungen in 
  2113. MAILSERV.SET sichern.
  2114.  
  2115. ° Druckeranpassung einstellen:
  2116.   Klicken Sie in die Namenszeile oben in 
  2117.   der Dialogbox, um eine neue Drucker-
  2118.   anpassung zu laden.
  2119.  
  2120. ° CFG-Name:
  2121.   bestimmt, welche Druckeranpassung beim 
  2122.   Start gesucht werden soll. Dabei muß 
  2123.   sie entweder MAILSERV.CFG oder 
  2124.   PRINTER.CFG heißen, so daß Sie auch 
  2125.   Ihre 1st WORD Plus-Druckeranpassung 
  2126.   benutzen können, ohne sie umbenennen 
  2127.   zu müssen. Sie muß auch nicht unbe-
  2128.   dingt im SYS-Ordner von MAIL Service 
  2129.   sein, da der Zugriffspfad auf die 
  2130.   Druckeranpassung unter MAILSERV.SET 
  2131.   mit gesichert wird.
  2132.  
  2133. Die anderen Buttons sind selbsterklä-
  2134. rend, bis vielleicht auf "AUTO-Einzel". 
  2135. Wenn Sie einen Drucker benutzen, der 
  2136. sich Einzelblätter aus einer Cassette 
  2137. holt, klicken Sie bitte diesen Button 
  2138. an.
  2139. #610
  2140. Setup / Fenster
  2141. Hier können Sie das "Verhalten" des 
  2142. Editors und anderer Fenster in MAIL 
  2143. Service einstellen, z.B. die max. Zei-
  2144. lenlänge und Zeilenzahl. Auch läßt sich 
  2145. hier die TAB-Taste und die Umwandlung 
  2146. von TAB-Zeichen (ASCII 009) beim Laden 
  2147. von Daten einstellen.
  2148.  
  2149. Sie haben zudem die Möglichkeit, in MAIL 
  2150. Service für jedes Fenster eine andere 
  2151. Schriftfarbe aus bis zu 16 Systemfarben 
  2152. zu wählen. Klicken Sie dazu auf 
  2153. "Schriftfarbe". Ein Farbfeld öffnet 
  2154. sich. Klicken Sie nun die gewünschte 
  2155. Farbe an. Das Farbfeld schließt sich 
  2156. wieder und die gewählte Farbe wird vor 
  2157. dem Button "Schriftfarbe" gezeigt.
  2158.  
  2159. Diverse Parameter sind momentan noch 
  2160. nicht wählbar und werden noch nicht in 
  2161. MAILSERV.SET gespeichert!
  2162. #620
  2163. Setup / Pfade
  2164. Klicken Sie die Buttons für die ver-
  2165. schiedenen Ordnertypen an, um die 
  2166. Systempfade des Programms festzulegen. 
  2167. Alternativ können Sie auf die Pfadnamen 
  2168. selbst klicken. Sie können die Pfade in 
  2169. MAILSERV.SET sichern. Im laufenden Pro-
  2170. gramm werden div. Pfade geändert und 
  2171. gemerkt, wobei nur die in MAILSERV.SET 
  2172. gesicherten Pfade beim nächsten Pro-
  2173. grammstart wieder zur Verfügung stehen.
  2174.  
  2175. ° Infopost
  2176.   Hier legt MAIL Service alle von der 
  2177.   Infopost-Analyse geschriebenen Dateien 
  2178.   ab, also Analysen und Adreßdateien.
  2179. ° Adressen
  2180.   In diesem Pfad sucht MAIL Service die 
  2181.   von Ihnen verwendeten Adreßdateien.
  2182. ° Texte
  2183.   Hier werden die sonstigen Textdateien 
  2184.   gesucht.
  2185. ° Drucker
  2186.   Hier sucht MAIL Service nach Ihrer 
  2187.   Druckeranpassung. Sie können also auch 
  2188.   ruhig Ihre gewohnte 1st WORD Plus-
  2189.   Druckeranpassung auswählen.
  2190. ° Toolbox
  2191.   Der Pfad, auf den die Datei&Disk-
  2192.   Toolbox standardmäßig zugreifen soll.
  2193. #630
  2194. Setup / Menü
  2195. Sie können in MAIL Service sämtliche 
  2196. Menü-Shortcuts einstellen. (Shortcuts 
  2197. nennt man die Tastaturkürzel, mit denen 
  2198. Menüeinträge direkt aufgerufen werden 
  2199. können, ohne die Maus zu benutzen.)
  2200.  
  2201. In diesem Dialog wird jeweils ein 
  2202. Menüeintrag gezeigt. Mit den Pfeiltasten 
  2203. im Dialog können Sie jeweils einen 
  2204. Menüeintrag rauf- oder runterblättern.
  2205.  
  2206. Um einen Menü-Shortcut zu ändern oder 
  2207. einzustellen, müssen Sie mind. eine 
  2208. Steuertaste und eine Shortcut-Taste 
  2209. definieren. Für die Steuertasten stehen 
  2210. Ihnen verschiedene Kombinationen von
  2211.  
  2212.   ALT   = Alternate
  2213.   SHIFT = Shift-Tasten
  2214.   CTRL  = Control
  2215.   F-KEY = die 10 Funktionstasten
  2216.  
  2217. zur Verfügung. Nur Kombinationen aus 
  2218. ALT+CTRL werden nicht unterstützt, da 
  2219. diese Kombinationen für MultiTOS reser-
  2220. viert sind.
  2221.  
  2222. Als Shortcut-Taste können Sie einen 
  2223. beliebigen Buchstaben von A..Z oder eine 
  2224. Ziffer von 1..0 (bzw. 1..10 bei F-KEY) 
  2225. wählen.
  2226.  
  2227. Die geänderte Einstellung wird übernom-
  2228. men, wenn Sie den Dialog mit "OK" ver-
  2229. lassen.
  2230.  
  2231. Die weiteren Buttons bedeuten:
  2232. ∙ "Alles löschen" entfernt sämtliche 
  2233.   Menü-Shortcuts mit einem Klick.
  2234. ∙ "Standardbelegung" setzt die von uns 
  2235.   definierte und beim ersten Programm-
  2236.   start vorgefundene Shortcut-Belegung 
  2237.   wieder ein.
  2238. ∙ "SICHERN" speichert die aktuellen 
  2239.   Shortcuts in der SYS-Datei 
  2240.   MAILSERV.SET ab, so daß sie beim 
  2241.   nächsten Programmstart genau so wieder 
  2242.   eingestellt werden.
  2243. ∙ "HILFE" ist der Button, mit dem Sie 
  2244.   diesen Hilfstext aufgerufen hatten.
  2245. #640
  2246. Setup / Schalter
  2247. Hier können Sie diverse Schalter für 
  2248. Ihre individuelle Programmeinstellungen 
  2249. setzen und in der Systemdatei 
  2250. MAILSERV.SET speichern.
  2251.  
  2252. Programmstart-Parameter:
  2253. ------------------------ 
  2254. ° PRG-Start: Datum + Uhr
  2255.   Dieser Schalter ist für ATARI-Besitzer 
  2256.   gedacht, deren Rechner keine batterie-
  2257.   gepufferte Uhr besitzt. Zum Programm-
  2258.   start lassen sich dann bequem Datum 
  2259.   und Uhrzeit aktualisieren. Der Vorgang 
  2260.   kann natürlich jederzeit nachträglich 
  2261.   über "Extras/Datum + Uhr" wiederholt 
  2262.   werden.
  2263.  
  2264. ° PRG-Start: Texteditor
  2265.   Wenn dieser Schalter aktiv ist, wird 
  2266.   beim Programmstart automatisch der 
  2267.   Texteditor geöffnet. Dabei haben Sie 
  2268.   zwei unterschiedliche Möglichkeiten:
  2269.  
  2270. A) Sie möchten, daß der Editor beim 
  2271.    Programmstart geöffnet wird, ohne 
  2272.    eine vorhandene Datei zu laden:
  2273.    - Schließen Sie den Editor, falls 
  2274.      nötig.
  2275.    - Aktivieren Sie den Schalter.
  2276.    - Sichern Sie die Einstellungen.
  2277.  
  2278. B) Sie möchten, daß die Datei, die sich 
  2279.    momentan im Editor befindet, beim 
  2280.    nächsten Programmstart gleich wieder 
  2281.    geladen wird:
  2282.    - Lassen Sie den Editor geöffnet.
  2283.    - Rufen Sie den Dialog 
  2284.      "Setup/Schalter" auf und aktivieren 
  2285.      Sie den Schalter.
  2286.    - Sichern Sie die Einstellungen.
  2287.  
  2288. Allgemeine Programm-Parameter:
  2289. ------------------------------ 
  2290. ° 'Datei-Ladeprüfung optimal'
  2291.   Normalerweise prüft MAIL Service beim 
  2292.   Laden von Dateien mit einer sehr 
  2293.   schnellen Prüfroutine, welcher Datei-
  2294.   typ vorliegt (zeilen- oder blockori-
  2295.   entiert). Bei speziellen Formaten kann 
  2296.   es hierbei zu Fehlern kommen. Falls 
  2297.   bei Ihrer Arbeit ein solcher Fehler 
  2298.   aufgetreten ist, setzen Sie diesen 
  2299.   Schalter. Beim Laden wird dann eine 
  2300.   etwas langsamere, dafür sicherere 
  2301.   Prüfroutine genommen.
  2302.  
  2303. ° 'Uhrzeit in Menüleiste'
  2304.   Sie können jederzeit auf die Uhrzeit-
  2305.   anzeige verzichten. Schalten Sie dazu 
  2306.   einfach diesen Schalter aus.
  2307.  
  2308. ° 'Dialog an Mausposition'
  2309.   Falls Sie mit einem Großbildschirm 
  2310.   arbeiten und keine Lust haben, jedes-
  2311.   mal mit der Maus in die Bildschirm-
  2312.   mitte zu einem Dialog zu fahren, 
  2313.   aktivieren Sie diesen Schalter. Der 
  2314.   Dialog erscheint dann immer nächst-
  2315.   möglich zur Mausposition.
  2316.  
  2317.   (Noch praktischer ist das Bedienen von 
  2318.   Dialogformularen und Alertboxen an 
  2319.   Großbildschirmen allerdings mit dem 
  2320.   Zusatzprogramm Let'em'Fly, das als PD-
  2321.   Software in allen gut sortierten 
  2322.   Mailboxen des MAUS-Netzes erhältlich 
  2323.   ist!)
  2324.  
  2325. ° Backups schreiben
  2326.   Wenn dieser Schalter nicht aktiv ist, 
  2327.   werden bestehende Dateien beim aberma-
  2328.   ligen Abspeichern einfach überschrie-
  2329.   ben. Ist der Schalter aktiv, so wird 
  2330.   die ursprüngliche Datei umgenannt in 
  2331.   eine Backup-Datei mit der Endung .BAK.
  2332.  
  2333. ° Lösch-Warnungen
  2334.   Wenn der Schalter gesetzt ist, 
  2335.   erscheint eine Sicherheitsfrage vor 
  2336.   folgenden Lösch-Aktionen:
  2337.   - Löschen einer Datei
  2338.   - Löschen einer Zeile im Texteditor
  2339.   - Löschen von BACKFISH-Dateien
  2340.  
  2341. Funktions-Parameter:
  2342. -------------------- 
  2343. ° Drucken: Parameter zeigen
  2344.   Wenn Sie möchten, daß der Dialog 
  2345.   "Setup/Drucker" vor jeder Ausgabe auf 
  2346.   den Drucker erscheint, aktivieren Sie 
  2347.   diesen Schalter.
  2348.  
  2349. ° ASSYS: auch Tippfehlersuche
  2350.   Wenn der Schalter gesetzt ist, wird 
  2351.   nach der Funktion "ASSYS-Umformen" 
  2352.   automatisch in die Funktion 
  2353.   "Tippfehlersuche" verzweigt.
  2354.  
  2355. ° Tabellen: Namen automatisch
  2356.   "Extras/Tabellen" generiert automati-
  2357.   sche Dateinamen, wenn dieser Schalter 
  2358.   aktiviert ist.
  2359. #900
  2360. D-MOVER / 1st MAIL/1st ADDRESS/MAIL 
  2361. Service
  2362. Quelle: ATARI ST/TT
  2363. 1st MAIL = GST, Cambridge, England
  2364. 1st ADDRESS = Victorsoft, Lauenburg
  2365.  
  2366. Datenfeld-Trenner: ASC 44 = Komma
  2367. Datensatz-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
  2368.  
  2369. Komma im Datenfeld wird in Semikolon 
  2370. gewandelt.
  2371.  
  2372. MAIL Service wandelt sämtliche Formate 
  2373. intern in dieses Format um, da es sehr 
  2374. speichersparsam ist und eine übersicht-
  2375. liche Darstellung ermöglicht.
  2376.  
  2377. Bei 1st ADDRESS holt sich der D-MOVER 
  2378. zusätzlich aus der Maskendatei .MSK die 
  2379. Datenfeldnamen. Beim Export im 1st 
  2380. ADDRESS-Format wird eine selbst doku-
  2381. mentierende Maskenhilfsdatei mit Endung 
  2382. .MS2 angelegt.
  2383. #901
  2384. D-MOVER / 1st BASE-Export
  2385. Quelle: ATARI (Victorsoft, Lauenburg)
  2386.  
  2387. Datenfeld-Trenner: beliebig einstellbar
  2388. Datenfeld-Mehrfachtrenner: dito
  2389. Datensatz-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
  2390.  
  2391. Der erste Datensatz enthält die Daten-
  2392. feld-Namen, die im D-MOVER benutzt wer-
  2393. den könnten. Dieses Format ist eine 
  2394. Weiterentwicklung von 1st ADDRESS.
  2395.  
  2396. MAIL Service erkennt automatisch das 
  2397. Datenfeld-Trennzeichen, ignoriert aber 
  2398. den Mehrfachtrenner. Benutzen Sie daher 
  2399. möglichst nur Datensätze, die einfache 
  2400. Datenfelder enthalten.
  2401. #902
  2402. D-MOVER / ASCII 1 (CSV delimited)
  2403. Quelle: systemunabhängig bekannt
  2404.  
  2405. C-omma         | K-omma
  2406. S-eparated     | G-etrennte
  2407. V-alues        | W-erte
  2408.  
  2409. Jedes Datenfeld wird in Anführungszei-
  2410. chen (ASC 34) eingeklammert und durch 
  2411. Komma vom nächsten Datenfeld getrennt.
  2412.  
  2413. Reine Zahlenfelder werden wahlweise 
  2414. nicht in Anführungszeichen (ASC 34) 
  2415. eingeklammert.
  2416.  
  2417. Datensatz-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
  2418.  
  2419. Dieses universelle Text-Format wird von 
  2420. vielen Datenbanken benutzt, wird aber 
  2421. auch von 1st MAIL verstanden.
  2422. #903
  2423. D-MOVER / ASCII 2 (SSV delimited)
  2424. Quelle: systemunabhängig bekannt
  2425.  
  2426. S-emicolon     | S-emikolon
  2427. S-eparated     | G-etrennte
  2428. V-alues        | W-erte
  2429.  
  2430. Jedes Datenfeld wird in Anführungszei-
  2431. chen (ASC 34) eingeklammert und durch 
  2432. Semikolon vom nächsten Datenfeld 
  2433. getrennt.
  2434.  
  2435. Reine Zahlenfelder werden wahlweise 
  2436. nicht in Anführungszeichen (ASC 34) 
  2437. eingeklammert.
  2438.  
  2439. Datensatz-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
  2440. #904
  2441. D-MOVER / Word
  2442. Quelle: MS-DOS
  2443.  
  2444. Datenfeld-Trenner: ASC 59 = Semikolon
  2445. Datensatz-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
  2446.  
  2447. Der erste Datensatz enthält NUR die 
  2448. Namen der Datenfelder, die im D-MOVER 
  2449. Verwendung finden können.
  2450.  
  2451. Semikolon im Datenfeld wird in Komma 
  2452. gewandelt.
  2453. #905
  2454. D-MOVER / ReProK International
  2455. Quelle: ATARI
  2456.  
  2457. Dieses Format ist im Prinzip identisch 
  2458. mit dem MAIL Service-Format, d.h., die 
  2459. Datensätze werden in Zeilen abgelegt und 
  2460. die Datenfelder mit einem Trennzeichen 
  2461. getrennt. Der Unterschied besteht darin, 
  2462. daß in ReProK International das Trenn-
  2463. zeichen frei ausgewählt werden kann.
  2464. #906
  2465. D-MOVER / ADIMENS-Export
  2466. Quelle: ATARI ST/TT + MS-DOS
  2467. (von Adi Software, Karlsruhe)
  2468.  
  2469. Datenfeld-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
  2470. Datensatz-Trenner: ASC 13/10/13/10
  2471.                    = CR/LF/CR/LF
  2472.  
  2473. Dieses Format ist völlig identisch mit 
  2474. PHOENIX-Export und Daily Mail, verwendet 
  2475. aber .EXP als Dateiendung.
  2476.  
  2477. Wichtig:  Verwenden Sie nicht die .REC-
  2478.           Dateien von ADIMENS!
  2479. #907
  2480. D-MOVER / PHOENIX-Export
  2481. Quelle: ATARI ST/TT (ASH Heidelberg)
  2482.  
  2483. Datenfeld-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
  2484. Datensatz-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
  2485.  
  2486. Dieses Format ist völlig identisch zu 
  2487. ADIMENS-Export und Daily Mail.
  2488. #908
  2489. D-MOVER / Daily Mail
  2490. Quelle: MS-DOS
  2491.  
  2492. Datenfeld-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
  2493. Datensatz-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
  2494.  
  2495. Dieses Format ist völlig identisch zu 
  2496. ADIMENS-Export und PHOENIX-Export.
  2497. #909
  2498. D-MOVER / Atari Portfolio
  2499. Quelle: ATARI/MS-DOS
  2500.  
  2501. Dieses Format ist völlig identisch mit 
  2502. ADIMENS-Export, PHOENIX-Export bzw. 
  2503. Daily Mail. Die Datei wird nur mit einem 
  2504. zusätzlichen ASC 26 (EOF) abgeschlossen.
  2505. #910
  2506. D-MOVER / ST-Auftrag / ST-Auftrag PRO
  2507. Quelle: ATARI ST/TT (AS-Datentechnik)
  2508.  
  2509. Datenfeld-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
  2510. Datensatz-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
  2511.  
  2512. Da starre Datenfeld-Zuordnungen erwartet 
  2513. werden, verweisen wir bei der Arbeit mit 
  2514. diesem Format auf das Handbuch, in dem 
  2515. die Datenfeld-Inhalte genauestens 
  2516. beschrieben werden!
  2517.  
  2518. MAIL Service unterstützt ab Version II 
  2519. für dieses Format sog. Import-Filter, 
  2520. d.h., Sie erhalten beim Import eine 
  2521. Liste aller im Format enthaltenen 
  2522. Datenfeldnamen und können durch Anklic-
  2523. ken auswählen, welche Datenfelder beim 
  2524. Import ausgefiltert, also nicht mit 
  2525. importiert werden sollen. Diese Auswahl 
  2526. kann abgespeichert werden und steht beim 
  2527. nächsten Import wieder zur Verfügung.
  2528.  
  2529. Achtung: Falls Sie die Infozeilen 2-5 
  2530. beim Import vermissen - sie werden von 
  2531. ST-Auftrag NICHT exportiert.
  2532.  
  2533. Hier die Kurzliste der Datenfelder, die 
  2534. für den Export nach ADRESSEN-ST zwingend 
  2535. benötigt werden:
  2536.  
  2537.  1. Kundennummer
  2538.  2. Name1
  2539.  3. Name2
  2540.  4. Ansprechpartner
  2541.  5. Straße+Nr.
  2542.  6. PLZ + Ort *)
  2543.  7. Ort
  2544.  8. Telefon
  2545.  9. Telex
  2546. 10. Telefax
  2547. 11. Anrede im Brief
  2548.  
  2549. Falls Sie in Datenfeld 6 PLZ + Ort 
  2550. gemeinsam halten, muß Feld 7 natürlich 
  2551. leer sein.
  2552. #911
  2553. D-MOVER / SIF
  2554. Quelle: MS-DOS (Open Access)
  2555.  
  2556. SIF wird in älteren OpenAccess-Versionen 
  2557. zur Datenübertragung verwendet.
  2558.  
  2559. ∙ 1. Zeile = Ziffer = Anzahl Datensätze
  2560. ∙ je 1 Datenfeld pro Zeile, gefolgt von 
  2561.   einem Komma
  2562. ∙ das letzte Datenfeld eines Datensatzes 
  2563.   wird durch ein Semikolon beendet
  2564. ∙ Texte werden in Apostrophs ' ' einge-
  2565.   klammert.
  2566. ∙ Feldnamen werden nicht unterstützt.
  2567. #912
  2568. D-MOVER / EasyBase-TXT-Format
  2569. Quelle: ATARI ST/TT (Omikron Software)
  2570.  
  2571. Datenfeld-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
  2572. Datensatz-Trenner: 5 x ASC 42 = *****
  2573.  
  2574. Datenfeld-Format: Feldname: Feldinhalt
  2575.  
  2576. MAIL Service erwartet das Standard-TXT-
  2577. Format von EasyBase, in dem nach dem 
  2578. Feldnamen ein Doppelpunkt kommt und der 
  2579. (frei einstellbare) Datensatz-Trenner 
  2580. wie oben beschrieben ***** lautet.
  2581. #913
  2582. D-MOVER / FreeWay-TXT-Format
  2583. Quelle: ATARI ST/TT (Omikron Software)
  2584.  
  2585. FreeWay ist der Nachfolger von EasyBase.
  2586.  
  2587. Datenfeld-Trenner: ASC 13/10 = CR/LF
  2588. Datensatz-Trenner: 5 x ASC 42 = *****
  2589.  
  2590. Datenfeld-Format: [Feldname: Feldinhalt]
  2591.  
  2592. MAIL Service erwartet das Standard-TXT-
  2593. Format von FreeWay, in dem nach dem 
  2594. Feldnamen ein Doppelpunkt kommt und der 
  2595. (frei einstellbare) Datensatz-Trenner 
  2596. wie oben beschrieben ***** lautet.
  2597. #914
  2598. D-MOVER / Mitel 1.0
  2599. Quelle: ATARI (PD von DAR's Software)
  2600.  
  2601. Mitel 1.0 ist ein kleines Adreßverwal-
  2602. tungsprogramm mit einem starren Daten-
  2603. format, das in Dateien mit der Endung 
  2604. .ADR erwartet wird und folgenden Aufbau 
  2605. hat:
  2606.  
  2607. Zeile  1: MITEL1.0 (Header)
  2608. Zeile  2: codiertes Password (optional)
  2609. Zeile  3: Anzahl Adressen
  2610. Zeile n1: Name 1    (max. 40 Zeichen)
  2611. Zeile n2: Name 2    (max. 40 Zeichen) 
  2612. Zeile n3: Straße    (max. 40 Zeichen)
  2613. Zeile n4: Ort       (max. 40 Zeichen)
  2614. Zeile n5: Telefon   (max. 15 Zeichen)
  2615. Zeile n6: Fax       (max. 15 Zeichen)
  2616. Zeile n7: Notizen 1 (max. 40 Zeichen)
  2617. Zeile n8: Notizen 2 (max. 40 Zeichen)
  2618.  
  2619. MAIL Service importiert auch Password-
  2620. geschützte Dateien und exportiert nur 
  2621. ungeschützte Dateien.
  2622. #915
  2623. D-MOVER / DIF
  2624. Quelle: MS-DOS (LOTUS Development)
  2625.  
  2626. Dieses Datenaustausch-Format wurde 
  2627. ursprünglich für Kalkulationsprogramme 
  2628. benutzt.
  2629.  
  2630. Jede Datenbank besteht aus einem fest 
  2631. definierten DIF-Header, der wiederum 
  2632. mindestens aus 4 Headereinträgen 
  2633. besteht:
  2634.  
  2635. ∙ TABLE   = allg. Tabellen-Informationen
  2636. ∙ VECTORS = Spaltenzahl = Datenfelder
  2637. ∙ TUPLES  = Zeilenzahl  = Datensätze
  2638. ∙ DATA    = Header-Ende = DATA-Anfang
  2639.  
  2640. Die genaue Beschreibung dieser Felder 
  2641. ist im Handbuch aufgeführt.
  2642.  
  2643. An den Header schließen sich die Daten 
  2644. an, die als ZAHLEN, TEXTE oder FLAGS 
  2645. gespeichert werden können.
  2646.  
  2647. Zudem unterstützt MAIL Service noch den 
  2648. optionalen Headereintrag DISPLAYUNITS, 
  2649. mit dem sich Spalten = Datenfelder 
  2650. benennen lassen.
  2651. #916
  2652. D-MOVER / Open Access
  2653. Quelle: MS-DOS
  2654.  
  2655. Dieses Format ist fast identisch zum 
  2656. Standard-DIF-Format. Nur die Bezeichner 
  2657. für Spalten = Datenfeld-Namen sind etwas 
  2658. anders.
  2659. #917
  2660. D-MOVER / DATAMAT
  2661. Quelle: ATARI ST (DATA Becker)
  2662.  
  2663. Verwenden Sie nicht die Export-Formate 
  2664. von DATAMAT, sondern nur .DAT-Quellda-
  2665. tei. Vor dem Einfügen einer durch den D-
  2666. MOVER generierten .DAT-Datei in DATAMAT 
  2667. müssen Sie vorhandene gleichnamige .PNT-
  2668. Dateien löschen.
  2669.  
  2670. Ungültige Datensätze, die in Original-
  2671. DATAMAT-Dateien enthalten sein können, 
  2672. werden vom D-MOVER unterdrückt und nicht 
  2673. neu generiert.
  2674.  
  2675. Zum recht eigensinnigen Format verweisen 
  2676. wir auf das MAIL Service-Handbuch!
  2677. #918
  2678. D-MOVER / ADRESSEN-ST (1.0 + 1.1)
  2679. Quelle: ATARI ST (Freeware, 1986 von
  2680. T. Gürtler + M. Schütz, 6360 Friedberg) 
  2681. Adreßdateien mit der Endung .ADR haben 
  2682. stabile Größen, da für jeden Datensatz 
  2683. 250 Byte benötigt werden. Die Datensätze 
  2684. werden ohne Trenn-Bytes direkt hinter-
  2685. einander in der Datei abgelegt. Vor 
  2686. allen regulären Datensätzen wird ein 
  2687. Dummy-Datensatz von ebenfalls 250 Byte 
  2688. generiert.
  2689.  
  2690. Das exakte Feld-Format bitte im Handbuch 
  2691. nachlesen. Hier nur die Kurz-Beschrei-
  2692. bung der benötigten Datenfelder für den 
  2693. Daten-Import:
  2694.  
  2695.  1. Vorname
  2696.  2. Nachname
  2697.  3. Straße+Nr.
  2698.  4. Postleitzahl
  2699.  5. Ort
  2700.  6. Land-ID
  2701.  7. Anrede
  2702.  8. Telefon
  2703.  9. Geburtsdatum (Format: ddmmyyyy)
  2704. 10. Bemerkung1
  2705. 11. Bemerkung2
  2706. #919
  2707. D-MOVER / K-FAKT ST
  2708. Quelle: TK Computer-Technik, Thomas 
  2709.         Kaschadt, 6097 Trebur-Astheim.
  2710.  
  2711. Dieses Fakturierungsprogramm für den 
  2712. ATARI ST hat ein ähnlich starres Daten-
  2713. format wie z.B. ST-Auftrag. Es ist beim 
  2714. Import möglich, diverse Felder des For-
  2715. mates auszufiltern, also nicht mit zu 
  2716. importieren.
  2717.  
  2718. Beim Export werden allerdings bestimmte 
  2719. Felder in einer bestimmten Reihenfolge 
  2720. erwartet. Die Felder müssen wie folgt 
  2721. vorliegen:
  2722.  
  2723.  1. Adreßnummer
  2724.  2. Land-ID
  2725.  3. PLZ
  2726.  4. Ort
  2727.  5. Name     (oder Firma1)
  2728.  6. Vorname  (oder Firma2)
  2729.  7. Zusatz   (oder Firma3)
  2730.  8. Straße + Nr.
  2731.  9. Telefon
  2732. 10. Bemerkung 1
  2733. 11. Bemerkung 2
  2734. 12. Bemerkung 3
  2735.  
  2736. Wenn Sie keine Adreßnummern zur Verfü-
  2737. gung stellen, klicken Sie im Export-
  2738. Dialog bei der Frage "Adreßnummer in 
  2739. Feld 1?" auf "Nein". Sie können dann 
  2740. eine Nummer angeben, ab der der D-MOVER 
  2741. aufsteigende Nummern vergibt.
  2742. Falls Sie in Feld 1 Adreßnummern zur 
  2743. Verfügung stellen und der Feldeintrag in 
  2744. einem Feld leer ist oder nicht mit einer 
  2745. Zahl beginnt, werden vom D-MOVER auto-
  2746. matisch für diese Datensätze Adreßnum-
  2747. mern ab Nr. 1 vergeben.
  2748.  
  2749. Sie können Land-ID, PLZ und Ort in einer 
  2750. von fünf Konfigurationen ab Feld 2 zur 
  2751. Verfügung stellen. Klicken Sie dazu die 
  2752. Konfiguration an, die Sie zum Datenex-
  2753. port anbieten.
  2754.  
  2755. Die weiteren, nicht zur Verfügung 
  2756. stellbaren Felder werden vom D-MOVER 
  2757. automatisch mit Standardwerten gefüllt. 
  2758. Es werden insgesamt 22 Felder generiert 
  2759. mit folgender Reihenfolge:
  2760.  
  2761.  1. Adreßnummer
  2762.  2. Name
  2763.  3. Vorname
  2764.  4. Zusatz
  2765.  5. Straße + Nr.
  2766.  6. PLZ Wohnort
  2767.  7. Telefon
  2768.  8. Land-ID
  2769.  9. Information 1
  2770. 10. Information 2
  2771. 11. Information 3
  2772. 12. F1 Anrede   (Wert 1)
  2773. 13. F2 Adreßart (Wert 1)
  2774. 14. F3 Zahlung  (Wert 1)
  2775. 15. F4 VK-Preis (Wert 1)
  2776. 16. Rabatt in % (Wert 0.00)
  2777. 17. FIBU-Konto  (leer)
  2778. 18. Bank        (leer)
  2779. 19. Konto       (leer)
  2780. 20. BLZ         (leer)
  2781. 21. Erfassung   (aktuelles Datum im 
  2782.                  Format dd.mm.yy)
  2783. 22. Letzte Änd. (dito)
  2784.  
  2785. Dieses Format können Sie über das K-
  2786. FAKT-Tool "KIMPORT.PRG" zu einer beste-
  2787. henden ADRESSEN.REC hinzumischen oder 
  2788. eine ganz neue ADRESSEN.REC generieren. 
  2789. Es werden dabei max. 10000 Adreßdaten-
  2790. sätze importiert.
  2791. #920
  2792. D-MOVER / WordPerfect
  2793. Quelle: MS-DOS / ATARI
  2794.  
  2795. Datenfeld-Trenner: ASC 18/10 = Digi2/LF
  2796. Datensatz-Trenner: ASC 5
  2797.  
  2798. Sonderzeichen, deren ASCII-Wert größer 
  2799. ist als 127, werden mit ASC 225 (griech. 
  2800. Beta) eingeklammert, was natürlich auch 
  2801. für das ATARI-eigene ß (= ASC 158) gilt.
  2802.  
  2803. Beispiele siehe MAIL Service-Handbuch.
  2804. #921
  2805. D-MOVER / dBASE II
  2806. Quelle: MSDOS
  2807.  
  2808. Zum sehr komplizierten Format der dBASE 
  2809. II-Dateien verweisen wir auf das Hand-
  2810. buch bzw. die LIESMICH-Dateien.
  2811. #922
  2812. D-Mover / dBASE III
  2813. Quelle: MSDOS
  2814.  
  2815. Zum sehr komplizierten Format der dBASE 
  2816. III-Dateien verweisen wir auf das Hand-
  2817. buch bzw. die LIESMICH-Dateien.
  2818.  
  2819. Das dBASE-Format wird noch nicht korrekt 
  2820. importiert/exportiert.
  2821. #923
  2822. D-MOVER / Q-FAX
  2823. Quelle: ATARI
  2824.  
  2825. Dieses Format stammt von einem der 
  2826. weitverbreitetsten ATARI-FAX-Programme 
  2827. und ist ebenso simpel wie umfangreich:
  2828.  
  2829. Je Zeile steht ein Datensatz, der aus 
  2830. den beiden Feldern "Empfänger" und "Fax-
  2831. Nr." besteht, durch ein "|" getrennt. 
  2832. Kein Header, kein Schnickschnack, ein-
  2833. fach so.
  2834.  
  2835. Beispiel:
  2836. Darksoft//AVANTI|05432-30820
  2837. #924
  2838. D-MOVER / TeleOffice/JuniorOffice
  2839. Das Format dieser FAX-Software aus dem 
  2840. Hause TKR ist als Struktur für die 
  2841. Sprache C definiert, doch leider nicht 
  2842. offiziell dokumentiert. Daher verzichten 
  2843. wir auf eine Beschreibung und verweisen 
  2844. auf das MAIL Service-Handbuch, wenn-
  2845. gleich auch dort keine definitiv gültige 
  2846. Formatbeschreibung erwartet werden darf.
  2847. #925
  2848. D-MOVER / TempusWORD (TDB)
  2849. Quelle: ATARI (CCD, Eltville)
  2850.  
  2851. Das .TDB-Format von TempusWORD ist recht 
  2852. kompliziert, so daß wir für detaillier-
  2853. tere Informationen auf das MAIL Service-
  2854. Handbuch verweisen.
  2855.  
  2856. Bitte beachten Sie, daß MAIL Service nur 
  2857. TDB-Dateien ab TWORD-Version 2.51 liest!
  2858.  
  2859. Die Datenfeld-Namen werden beim Import 
  2860. übernommen und stehen Ihnen zur besseren 
  2861. Übersicht im D-MOVER Wandler zur Verfü-
  2862. gung.
  2863.  
  2864. (24.01.94: Export funktioniert noch 
  2865. nicht!)
  2866. #926
  2867. D-MOVER / Frei definierbares Format
  2868. NO HELPTEXT AVAILABLE
  2869. #999
  2870. NO HELPTEXT AVAILABLE
  2871. Für diese Funktion wurde noch kein 
  2872. Hilfstext geschrieben.
  2873. #-1
  2874. ENDE
  2875.  
  2876.